Office-Management & Exec Support (40–60%) – Jobsharing, Zug

Freestar-People AG; Zug; On-site; CHF 36,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobsharing-Struktur

Gestaltungsspielraum

Modernes Arbeitsumfeld

Job summary

Freestar-People AG sucht eine organisationstarke Person als Sachbearbeiter Office Management in Zug. Die Stelle wird im Jobsharing 40%–60% besetzt und bietet eine vielseitige Drehscheibenfunktion zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

Zu den Aufgaben gehören Sekretariat, Management Support, kaufmännische Allround-Aufgaben sowie Prozessoptimierung. Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit mit Deutsch auf Muttersprache, guten Englischkenntnissen und sicherem Umgang mit Office 365.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Assistenz-/Sekretariats­erfahrung.
• Dienstleistungsumfeld-Erfahrung von Vorteil.
• Bereitschaft zur Weiterbildung (Berufsbildner-Kurs).

Responsibilities

• Sekretariat: Mitverantwortung für einen reibungslosen Office-Ablauf.
• Management Support: Assistenz und Entlastung der Geschäftsleitung.
• Kaufmännische Allround-Aufgaben: Korrespondenz, Fakturierung, Einkauf.
• Prozessoptimierung: Mitgestaltung der administrativen Abläufe.
• Erstkontakt Telefon: Professionelle Betreuung der Anrufe.
• Empfang & Hosting: Freundlicher Empfang von Kunden und Gästen.
• Berufsbildung: Begleitung unserer Lernenden.
• Office Management: Gepflegtes Erscheinungsbild der Räume sicherstellen.

Skills

Deutsch Muttersprache

Englischkenntnisse

Zahlenaffin

Education

Kaufmännische Grundbildung

Tools

Office 365

Job description

Freestar-People AG sucht eine organisationstarke Person als Sachbearbeiter Office Management in Zug. Die Stelle wird im Jobsharing 40%–60% besetzt und bietet eine vielseitige Drehscheibenfunktion zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

Zu den Aufgaben gehören Sekretariat, Management Support, kaufmännische Allround-Aufgaben sowie Prozessoptimierung. Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit mit Deutsch auf Muttersprache, guten Englischkenntnissen und sicherem Umgang mit Office 365.