Backoffice-Allrounder/in – Organisation & Buchhaltung (Zug)

Spataro Media; Zug; Vor Ort; CHF 60.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Büroumgebung

Top-Infrastruktur

Kleines Team

Klare Gehaltsentwicklung

Zusammenfassung

Spataro Media GmbH in Zug sucht eine motivierte Büro-Backoffice-Kraft zur Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams. Du erstellst Rechnungen und Mahnungen, organisierst Termine, Koordinierst Reisen, sichtet Post und E-Mails, unterstützt das Recruiting und pflegst Kontakte zu externen Dienstleistern.

Wir bieten CHF 5'000 brutto monatlich (13 Monatslöhne), digitale Prozesse, modernes Büro im Tech Cluster Zug, klare Entwicklungsperspektiven und eine familiäre Arbeitsatmosphäre.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerausweis Kategorie B
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an administrativen Aufgaben und Arbeit am Computer
• Hohe Eigenmotivation und Bereitschaft, mit klaren Prozessen zu arbeiten
• Vollzeit-Verfügbarkeit (100%) am Standort Zug

Aufgaben

• Rechnungen und Mahnungen erstellen, Belege ordnen und die einfache Buchhaltung vorbereiten
• Termine, To-Dos und Reisen der Geschäftsführung organisieren und nachhalten
• Posteingang und E-M-Mails sichten, vorsortieren und nach Vorgabe beantworten
• Im Recruiting unterstützen: Bewerbungen sichten, Gespräche koordinieren, Onboarding
• Kontakt zu externen Dienstleistern pflegen (Treuhand, Anwalt, Versicherung)
• Recherchen durchführen und eine Vorauswahl für Entscheidungen aufbereiten
• Beschaffungen, Botengänge und allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
• Für Ordnung und reibungslose Abläufe im Büro sorgen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Spataro Media GmbH in Zug sucht eine motivierte Büro-Backoffice-Kraft zur Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams. Du erstellst Rechnungen und Mahnungen, organisierst Termine, Koordinierst Reisen, sichtet Post und E-Mails, unterstützt das Recruiting und pflegst Kontakte zu externen Dienstleistern.

Wir bieten CHF 5'000 brutto monatlich (13 Monatslöhne), digitale Prozesse, modernes Büro im Tech Cluster Zug, klare Entwicklungsperspektiven und eine familiäre Arbeitsatmosphäre.