Sachbearbeiter Office Management 40-60% , Zug

Freestar-People AG; Zug; On-site; CHF 36,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobsharing-Struktur

Gestaltungsspielraum

Modernes Arbeitsumfeld

Job summary

Freestar-People AG sucht eine organisationstarke Person als Sachbearbeiter Office Management in Zug. Die Stelle wird im Jobsharing 40%–60% besetzt und bietet eine vielseitige Drehscheibenfunktion zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

Zu den Aufgaben gehören Sekretariat, Management Support, kaufmännische Allround-Aufgaben sowie Prozessoptimierung. Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit mit Deutsch auf Muttersprache, guten Englischkenntnissen und sicherem Umgang mit Office 365.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Assistenz-/Sekretariats­erfahrung.
• Dienstleistungsumfeld-Erfahrung von Vorteil.
• Bereitschaft zur Weiterbildung (Berufsbildner-Kurs).

Responsibilities

• Sekretariat: Mitverantwortung für einen reibungslosen Office-Ablauf.
• Management Support: Assistenz und Entlastung der Geschäftsleitung.
• Kaufmännische Allround-Aufgaben: Korrespondenz, Fakturierung, Einkauf.
• Prozessoptimierung: Mitgestaltung der administrativen Abläufe.
• Erstkontakt Telefon: Professionelle Betreuung der Anrufe.
• Empfang & Hosting: Freundlicher Empfang von Kunden und Gästen.
• Berufsbildung: Begleitung unserer Lernenden.
• Office Management: Gepflegtes Erscheinungsbild der Räume sicherstellen.

Skills

Deutsch Muttersprache

Englischkenntnisse

Zahlenaffin

Education

Kaufmännische Grundbildung

Tools

Office 365

Job description

Sachbearbeiter Office Management 40-60% , Zug

Freestar-People AG Vacant since : 07.10.2026 6300 Zug (ZG) 40% - 60% By agreement Permanent

Drehscheibe & Visitenkarte zugleich: Unser Kunde ist ein etabliertes, renommiertes Treuhand- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen im Kanton Zug mit nationaler und internationaler Kundschaft. Für die Besetzung dieser Schlüsselstelle im Office-Team suchen wir eine organisationsstarke, verlässliche Persönlichkeit im Jobsharing, die mit Anpackgeist und Freude den administrativen Rücken freihält.

Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug

Ihre Aufgaben

• Sekretariat: Mitverantwortung für einen reibungslosen, strukturierten Office-Ablauf
• Management Support: Tatkräftige Assistenz und Entlastung der Geschäftsleitung
• Kaufmännische Allround-Aufgaben: Abwicklung der Korrespondenz, Fakturierung und des Einkaufs
• Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung und Effizienzsteigerung der administrativen Abläufe
• Erstkontakt Telefon: Professionelle und zuvorkommende Betreuung der Anrufe
• Empfang & Hosting: Herzlicher Empfang und erstklassige Betreuung von Kunden und Gästen
• Berufsbildung: Fachliche Begleitung und Förderung unserer Lernenden
• Office Management: Sorge tragen für ein repräsentatives und gepflegtes Erscheinungsbild der Räumlichkeiten

Ihr Profil

• Fundament: Kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Branchen-Know-How: Erfahrung im Dienstleistungsumfeld
• Skills & Ausbildung: Grundkenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil. Bereitschaft zur Absolvierung des Berufsbildner-Kurses (falls noch nicht vorhanden)
• Sprachen & Tools: Deutsch auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit Office 365
• Persönlichkeit: Zahlenaffin, vorausschauend denkend, dienstleistungsorientiert und mit der nötigen Prise Proaktivität

Das Angebot

• Attraktives Modell: Echte Jobsharing-Struktur mit flexibler Abstimmung der Arbeitstage
• Verantwortung: Eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit echtem Gestaltungsspielraum
• Umfeld: Ein erfolgreiches, eingespieltes Team in einem modernen Arbeitsumfeld im Kanton Zug

Bereit für Ihre neue als Drehscheibe?

• Work location 6300 Zug (ZG)
• Workload 40% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form