Backoffice-Allrounder (Vollzeit) – Organisation & Rechnungen

Spataro Media; Zug; Vor Ort; CHF 54.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

Klare Gehaltsentwicklung

Digitale Prozesse

Modernes Büro Zug

Kleine Teamatmosphäre

Zusammenfassung

Spataro Media GmbH in Zug sucht eine motivierte Backoffice-Fachkraft zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft. Sie sorgt für reibungslose Abläufe, bearbeitet Korrespondenz, koordiniert Termine und unterstützt Recruiting sowie externe Dienstleister.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, exzellente Deutschkenntnisse und einen Führerschein B mit. Die Position ist Vollzeit am Standort Zug mit digitalisierten Prozessen und strukturierter Einarbeitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches ist zwingend notwendig.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Führerausweis Kategorie B ist zwingend erforderlich.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation.
• Bereitschaft zur Arbeit am Standort Zug (Vollzeit).

Aufgaben

• Rechnungen und Mahnungen erstellen, Belege ordnen und einfache Buchhaltung vorbereiten.
• Termine, To-Dos und Reisen der Geschäftsführung organisieren.
• Posteingang und E-Mails sichten, vorsortieren und beantworten.
• Recruiting unterstützen: Bewerbungen sichten, Gespräche koordinieren, Onboarding.
• Kontakte zu externen Dienstleistern pflegen (Treuhand, Anwalt, Versicherung).
• Recherchen durchführen und Vorauswahl für Entscheidungen aufbereiten.
• Beschaffungen, Botengänge und allgemeine Bürounterstützung.
• Für Ordnung und reibungslose Abläufe sorgen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisation

Zuverlässige Arbeitsweise

Eigenmotivation

Führerausweis B

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Spataro Media GmbH in Zug sucht eine motivierte Backoffice-Fachkraft zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft. Sie sorgt für reibungslose Abläufe, bearbeitet Korrespondenz, koordiniert Termine und unterstützt Recruiting sowie externe Dienstleister.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, exzellente Deutschkenntnisse und einen Führerschein B mit. Die Position ist Vollzeit am Standort Zug mit digitalisierten Prozessen und strukturierter Einarbeitung.