Office Management Profi – Vollzeit in Zug

Spataro Media

Zug

On-site

CHF 51,000 - 61,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

Digitale Prozesse & Einarbeitung

Modernes Büro Zug

Kleines Team

Job summary

Spataro Media GmbH in Zug sucht eine engagierte Backoffice-Kraft zur Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams. Du sorgst für ordentliche Abläufe, vorbereitest Belege und koordinierst Termine.

Du arbeitest digital, strukturiert und zuverlässig, pflegst Kontakte zu externen Dienstleistern und unterstützt Recruiting, Beschaffung sowie Büroorganisation. Festanstellung in Vollzeit am Standort Zug.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
Vollständige Verfügbarkeit in Zug (100%).
Führerausweis Kategorie B erforderlich.
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

Rechnungen und Mahnungen erstellen, Belege ordnen und die einfache Buchhaltung vorbereiten.
Termine, To-Dos und Reisen der Geschäftsführung organisieren.
Posteingang und E-Mails sichten, vorsortieren und beantworten.
Im Recruiting unterstützen: Bewerbungen sichten, Gespräche koordinieren, Onboarding.
Kontakt zu externen Dienstleistern pflegen (Treuhand, Anwalt, Versicherung).
Recherche durchführen und Vorauswahl für Entscheidungen aufbereiten.
Beschaffungen, Botengänge und allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft.
Für Ordnung und reibungslose Abläufe im Büro sorgen.