Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug

Freestar-People AG; Zug; On-site; CHF 40,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobsharing-Modell

Gestaltungsfreiraum

Moderne Arbeitsumgebung

Job summary

Freestar-People AG vermittelt eine erfahrene Fachperson für das Office Management in Zug. Die Position ist als 40–60% Jobsharing angelegt und sorgt für reibungslose Büroprozesse, Sekretariats- und Empfangsaufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsleitung.

Sie bringen kaufmännische Grundbildung, Erfahrung im Dienstleistungsumfeld und sichere MS-Office 365 Kenntnisse mit. Deutsch auf Muttersprache-Niveau, gute Englischkenntnisse sind willkommen. Freude an proaktivem Arbeiten rundet das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Assistenz-/Sekretariats­erfahrung.
• Branchen-Know-how im Dienstleistungsumfeld von Vorteil.
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen; Bereitschaft zum Berufsbildner-Kurs.

Responsibilities

• Sekretariat mit Mitverantwortung für reibungslosen Office-Ablauf.
• Management Support für Geschäftsleitung.
• Kaufmännische Allround-Aufgaben: Korrespondenz, Fakturierung, Einkauf.

Skills

Zahlenaffin

Organisationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Proaktivität

Education

Kaufmännische Grundbildung

Bereitschaft Berufsbildner-Kurs

Tools

Office 365

Job description

Drehscheibe & Visitenkarte zugleich: Unser Kunde ist ein etabliertes, renommiertes Treuhand- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen im Kanton Zug mit nationaler und internationaler Kundschaft. Für die Besetzung dieser Schlüsselstelle im Office-Team suchen wir eine organisationsstarke, verlässliche Persönlichkeit im Jobsharing, die mit Anpackgeist und Freude den administrativen Rücken freihält.

Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug

Ihre Aufgaben

• Sekretariat: Mitverantwortung für einen reibungslosen, strukturierten Office-Ablauf
• Management Support: Tatkräftige Assistenz und Entlastung der Geschäftsleitung
• Kaufmännische Allround-Aufgaben: Abwicklung der Korrespondenz, Fakturierung und des Einkaufs
• Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung und Effizienzsteigerung der administrativen Abläufe
• Erstkontakt Telefon: Professionelle und zuvorkommende Betreuung der Anrufe
• Empfang & Hosting: Herzlicher Empfang und erstklassige Betreuung von Kunden und Gästen
• Berufsbildung: Fachliche Begleitung und Förderung unserer Lernenden
• Office Management: Sorge tragen für ein repräsentatives und gepflegtes Erscheinungsbild der Räumlichkeiten

Ihr Profil

• Fundament: Kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Branchen-Know-How: Erfahrung im Dienstleistungsumfeld
• Skills & Ausbildung: Grundkenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil. Bereitschaft zur Absolvierung des Berufsbildner-Kurses (falls noch nicht vorhanden)
• Sprachen & Tools: Deutsch auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit Office 365
• Persönlichkeit: Zahlenaffin, vorausschauend denkend, dienstleistungsorientiert und mit der nötigen Prise Proaktivität

Das Angebot

• Attraktives Modell: Echte Jobsharing-Struktur mit flexibler Abstimmung der Arbeitstage
• Verantwortung: Eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit echtem Gestaltungsspielraum
• Umfeld: Ein erfolgreiches, eingespieltes Team in einem modernen Arbeitsumfeld im Kanton Zug

Bereit für Ihre neue Rolle als Drehscheibe?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Stefan Niederer gerne zur Verfügung.