Office & Front Desk Assistant — Central Zürich

Schweizerischer Baumeisterverband (SBV); Zürich; Sur place; CHF 24 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Jahresarbeitszeit

Moderner Arbeitsplatz in zentraler L位置

Résumé du poste

Der Schweizerische Baumeisterverband (SBV) sucht ab Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine sehr selbstständige, proaktive und gewinnende Persönlichkeit für eine Teilzeitstelle (40%) im Generalsekretariat in Zürich. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Postabwicklung, CRM-Pflege und Unterstützung des Generalsekretariats.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse in Französisch/Italienisch mit.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende Weiterbildung.
• Kommunikative, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise.
• Belastbarkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Französisch und Italienisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Tools.

Responsabilités

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen, Geschäftspartnern und Lieferanten sowie Bedienung der Telefonzentrale.
• Bearbeitung von Post, Verbandspostfach und administrativen Aufgaben für die Geschäftsstelle.
• Pflege von CRM-Daten, Telefonlisten, Badges und internen Übersichten.
• Organisation von Büromaterial und Visitenkarten sowie Koordination der Sitzungszimmer.
• Unterstützung bei internen Anlässen, Mitarbeiterinformationen, Geschenken und Blumenbestellungen.
• Unterstützung des Generalsekretariats bei Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Präsentationen.

Connaissances

Kommunikativ

Zuverlässig

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbar

Flexibel

Diskret

Formation

Kaufmännische Grundausbildung

Outils

MS Office

IT-Tools

Description du poste

Der Schweizerische Baumeisterverband (SBV) sucht ab Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine sehr selbstständige, proaktive und gewinnende Persönlichkeit für eine Teilzeitstelle (40%) im Generalsekretariat in Zürich. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Postabwicklung, CRM-Pflege und Unterstützung des Generalsekretariats.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse in Französisch/Italienisch mit.