Multilingual Front Desk & Services Assistant

Pharmasuisse; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Teilzeit- und Home-Office-Möglichkeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobilitätsbeitrag

Zusammenfassung

Schweizerischer Apothekerverband pharmaSuisse sucht eine erfahrene Assistentin/Assistenten im Bereich Services zur zentralen Anlaufstelle am Empfang und zur Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten flexibel, kommunizieren sicher auf Deutsch oder Französisch und bringen gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache mit. Home-Office ist nach Vereinbarung möglich; interessante Weiterbildungsmöglichkeiten warten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren administrativen Funktion.
• Deutsch oder Französisch auf muttersprachlichem Niveau, gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache.
• Versierter Umgang mit modernen IT-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigenverantwortung, selbständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sicherstellung eines professionellen Empfangs- und Telefondienstes
• Begrüssung und Betreuung von Besuchern sowie Koordination von Terminen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von E-Mails
• Organisation und Unterstützung bei Sitzungen, Anlässen und internen Dienstleistungen
• Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination externer Dienstleister (Catering, Facility Services)
• Pflege von Stammdaten sowie Ablage und Dokumentenmanagement
• Planung von Ressourcen und Pflege der Infrastruktur

Kenntnisse

Organisationsstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Verschwiegenheit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Schweizerischer Apothekerverband pharmaSuisse sucht eine erfahrene Assistentin/Assistenten im Bereich Services zur zentralen Anlaufstelle am Empfang und zur Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten flexibel, kommunizieren sicher auf Deutsch oder Französisch und bringen gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache mit. Home-Office ist nach Vereinbarung möglich; interessante Weiterbildungsmöglichkeiten warten.