Assistent/in Generalsekretariat 40% (m/w/d)

Schweizerischer Baumeisterverband (SBV); Zürich; On-site; CHF 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahresarbeitszeit

Moderner Arbeitsplatz in zentraler L位置

Job summary

Der Schweizerische Baumeisterverband (SBV) sucht ab Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine sehr selbstständige, proaktive und gewinnende Persönlichkeit für eine Teilzeitstelle (40%) im Generalsekretariat in Zürich. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Postabwicklung, CRM-Pflege und Unterstützung des Generalsekretariats.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse in Französisch/Italienisch mit.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende Weiterbildung.
• Kommunikative, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise.
• Belastbarkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Französisch und Italienisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Tools.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen, Geschäftspartnern und Lieferanten sowie Bedienung der Telefonzentrale.
• Bearbeitung von Post, Verbandspostfach und administrativen Aufgaben für die Geschäftsstelle.
• Pflege von CRM-Daten, Telefonlisten, Badges und internen Übersichten.
• Organisation von Büromaterial und Visitenkarten sowie Koordination der Sitzungszimmer.
• Unterstützung bei internen Anlässen, Mitarbeiterinformationen, Geschenken und Blumenbestellungen.
• Unterstützung des Generalsekretariats bei Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Präsentationen.

Skills

Kommunikativ

Zuverlässig

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbar

Flexibel

Diskret

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

IT-Tools

Job description

Assistent/in Generalsekretariat 40% (m/w/d)

Der Schweizerische Baumeisterverband (SBV) mit Hauptsitz in Zürich setzt sich seit 1897 für eine starke Schweizer Bauwirtschaft ein. Wir bieten unseren Mitgliedfirmen einen wahrnehmbaren Mehrwert, indem wir professionelle Dienstleistungen erbringen, eine zeitgemässe Bildung sicherstellen, das Ansehen der Baubranche fördern sowie die politischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen beeinflussen. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Zürich suchen wir ab Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine sehr selbstständige, proaktive, speditive und gewinnende Persönlichkeit im Jobsharing als

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen, Geschäftspartnern und Lieferanten sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung von Post, Verbandspostfach und administrativen Aufgaben für die Geschäftsstelle
• Pflege von CRM-Daten, Telefonlisten, Badges und internen Übersichten
• Organisation von Büromaterial und Visitenkarten sowie Koordination der Sitzungszimmer
• Unterstützung bei internen Anlässen, Mitarbeiterinformationen, Geschenken und Blumenbestellungen
• Unterstützung des Generalsekretariats bei Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Präsentationen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende Weiterbildung
• Kommunikative, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
• Belastbar, flexibel, loyal und diskret
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie mündliche Französisch- und Italienischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools

Unser Angebot

• Attraktive Anstellungsbedingungen mit JahresarbeitszeitModerner Arbeitsplatz an zentraler Lage – nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt
• Eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung