Empfangs- & Bürokoordination Spezialist

NTT DATA Business Solutions; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

NTT DATA Business Solutions sucht eine administrative Assistenz/Office-Administratorin am Standort Zürich-Flughafen (TheCircle). Als erste Anlaufstelle kümmern Sie sich um Büro-Infrastruktur, Post, Cafeteria, Materialbestellungen und Zutrittsberechtigungen.

Sie empfangen Kunden und Kandidaten, schaffen eine freundliche Atmosphäre und unterstützen bei internen Meetings, Veranstaltungen sowie On-/Offboarding.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Grundausbildung; mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in der Hotellerie/ Gastronomie.
• Freude am Kundenkontakt; verlässliche, selbstständige und exakte Arbeitsweise.
• IT-Affinität; solide MS-Office-Kenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Büro-Infrastruktur; Postein- und ausgang, Cafeteria, Büromaterialbestellungen, Zutrittsberechtigungen.
• Empfang von Kunden und Kandidaten; dafür sorgen, dass sie sich willkommen fühlen.
• Organisation interner Meetings/Veranstaltungen; Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Organisationstalent

IT‑Affinität

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

NTT DATA Business Solutions sucht eine administrative Assistenz/Office-Administratorin am Standort Zürich-Flughafen (TheCircle). Als erste Anlaufstelle kümmern Sie sich um Büro-Infrastruktur, Post, Cafeteria, Materialbestellungen und Zutrittsberechtigungen.

Sie empfangen Kunden und Kandidaten, schaffen eine freundliche Atmosphäre und unterstützen bei internen Meetings, Veranstaltungen sowie On-/Offboarding.