Empfang & Administration – Bürokoordination (50%)

OK Job AG Bern; Kirchberg (BE); Vor Ort; CHF 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

OK Job AG Bern sucht per Sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für Empfang und Administration in Kirchberg BE. Die Stelle umfasst 50% Arbeitszeit und tätigkeiten im Frontdesk, Büroorganisation und Kasse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, gute Deutschkenntnisse sowie gute MS Office Kenntnisse mit. Französisch/Englisch sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent.

Aufgaben

• Empfang und Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Gäste.
• Verwaltung von Büromaterial und Führung der Kasse.
• Versand und Verwaltung von Dokumenten sowie Geschenken.
• Koordination ein- und ausgehender Post.
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Mitarbeiterevents.
• Sorge für eine gepflegte Atmosphäre in Gemeinschaftsräumen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse verhandlungssicher

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

OK Job AG Bern sucht per Sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für Empfang und Administration in Kirchberg BE. Die Stelle umfasst 50% Arbeitszeit und tätigkeiten im Frontdesk, Büroorganisation und Kasse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, gute Deutschkenntnisse sowie gute MS Office Kenntnisse mit. Französisch/Englisch sind von Vorteil.