Dynamic Office Coordinator – Frontline Admin

Adecco; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsumgebung

Attraktive Anstellungsbedingungen

Kollegiales Arbeitsumfeld

Zusammenarbeit mit dem Management

Zusammenfassung

Adecco Schweiz sucht am Standort Zürich eine engagierte, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit als Office Assistant / Coordinator (m/w/d) 100%. Sie unterstützen das Management-Team im administrativen Tagesgeschäft und sorgen für einen professionellen Empfang von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Berichten, die Koordination von Terminen, Reisen sowie die Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Office-Assistant-/Executive- oder Koordinator-Funktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word).
• Organisationsstärke, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Deutsch Muttersprache; Englisch mindestens B2; Französisch von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Auswertungen.
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen.
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen.
• Unterstützung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben.
• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern/Gästen.
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.
• Allgemeine Office- und Koordinationsaufgaben zur Unterstützung des Büroalltags.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Deutsch (Muttersprache)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Word

Jobbeschreibung

Adecco Schweiz sucht am Standort Zürich eine engagierte, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit als Office Assistant / Coordinator (m/w/d) 100%. Sie unterstützen das Management-Team im administrativen Tagesgeschäft und sorgen für einen professionellen Empfang von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Berichten, die Koordination von Terminen, Reisen sowie die Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen.