Multilingual Operations & Office Manager – Zürich

Properti

Zürich

Vor Ort

CHF 90.000 - 130.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Karriereentwicklung

Co-Working-Space

Fruechte & Snacks

Kaffee & Tee

Birthday Retreat

5 Wochen Urlaub

Unbezahlter Urlaub

Incentives-Reisen

KI-basierte Tools Einsatz

Zusammenfassung

Properti sucht eine/n Operations Manager (100%) am Standort Zürich. Sie tragen die operative Verantwortung für unsere Bürostandorte in der Schweiz und koordinieren Vermieter, Verwaltungen, Hausdienste, Lieferanten sowie externe Dienstleister.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Sicherstellung von Material, Infrastruktur und Arbeitsplätzen sowie ein professioneller Empfang und die Betreuung der Firmenfahrzeugflotte.

Qualifikationen

Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Backoffice.
Teamorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
Sehr gute DK/Nationale Sprachenkenntnisse in Deutsch, Französisch, Englisch.

Aufgaben

Operative Verantwortung für Bürostandorte in der Schweiz.
Koordination Vermieter, Verwaltungen, Hausdienste, Lieferanten und Dienstleister.
Sicherstellung von Material, Infrastruktur und Arbeitsplätzen.
Empfang, Büroalltag und Fahrzeugflotte betreuen.
Mietanmeldungen prüfen und Post-/Dokumentenmanagement organisieren.

Kenntnisse

Office management

Backoffice Koordination

Organisationsfähigkeit

Kommunikation mehrsprachig

Digital Tools Nutzung

Ausbildung

EFZ kaufmännische Grundausbildung

HF/FA Weiterbildung oder Bachelor

Tools

Office Suite

CRM Systeme

Jobbeschreibung