Operations Manager: Office & Fleet Excellence

properti; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Karrieremöglichkeiten & Talentförderug

Innovatives Unternehmen

Co-Working-Space + Ruhezonen

Snacks & Getränke

Birthday Retreat

5 Wochen Urlaub

Unbezahlter Urlaub

Rocket Friday & Events

KI-Kernkompetenz

Zusammenfassung

Properti sucht in Zürich eine/n Operations Manager (100%) mit DE/FR/EN-Kompetenz. Sie steuern Office-Standorte in der Schweiz, koordinieren Vermieter und Dienstleister und sichern Raum, Material sowie Empfang.

Zudem tragen Sie Verantwortung für Fleet- und Mietprozesse sowie zentrale Post- und Dokumentenablage. Erfahrung im Office Management, fließende Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse sowie Hands-on-Mentalität sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder höher
• Mehrjährige Erfahrung im Office/Backoffice oder koordinativer Funktion
• Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch von Vorteil
• Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Nachfassen
• Hands-on-Mentalität und klare Kommunikation mit internen/external Partnern

Aufgaben

• Operative Verantwortung für Bürostandorte in der Schweiz.
• Koordination Vermieter, Verwaltungen, Hausdienste, Lieferanten und Dienstleister.
• Sicherung von Büromaterial, Infrastruktur und Arbeitsplätzen.
• Bearbeitung standortbezogener Anliegen und Reibungsloser Büroalltag.
• Professioneller Empfang und effiziente Büroorganisation.
• Betreuung und Kontrolle der Firmenfahrzeugflotte; Übergaben, Services, Kostenüberwachung.
• Bearbeitung von Mietanmeldungen und Dokumentenmanagement.
• Aufbau und Pflege von Post-/Dokumentenprozessen und Ablage.
• Unterstützung Sales/Finance/Partneranfragen sowie Backoffice-Vertretung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

HF/FA Weiterbildung

Bachelorabschluss

Tools

KI-Tools

Jobbeschreibung

Properti sucht in Zürich eine/n Operations Manager (100%) mit DE/FR/EN-Kompetenz. Sie steuern Office-Standorte in der Schweiz, koordinieren Vermieter und Dienstleister und sichern Raum, Material sowie Empfang.

Zudem tragen Sie Verantwortung für Fleet- und Mietprozesse sowie zentrale Post- und Dokumentenablage. Erfahrung im Office Management, fließende Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse sowie Hands-on-Mentalität sind Voraussetzung.