Senior Real Estate & Notariat Operations Manager

properti; Zürich; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

properti in der Schweiz sucht einen Real Estate Manager, der zentrale Immobilien- und Administrationsprozesse verantwortet. Sie koordinieren Bürostandorte, Fahrzeugflotte und Transaktionen, und sorgen für termingerechte, strukturierte Abläufe.

Sie arbeiten eng mit Notariat, Vermietung und Verkauf, optimieren interne Prozesse und setzen KI-gestützte Tools ein, um Effizienz zu steigern.

Qualifikationen

• Bachelorabschluss Real Estate Management oder vergleichbar.
• Idealerweise Masterabschluss Real Estate Management/Immobilienwirtschaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Immobilienbranche.
• Erfahrung mit Vermietungs- und Verkaufstransaktionen sowie Notariatsprozessen.
• Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse; Italienisch von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination von Mietanmeldungen.
• Verantwortung für Bürostandorte in der ganzen Schweiz.
• End-to-End-Begleitung des Notariatsprozesses.
• Organisation der Geschäfts- und Standortpost.
• Betreuung und Controlling der Firmenfahrzeugflotte.
• Prüfung und Bearbeitung möglicher Provisions- und Umgehungsfälle.
• Koordination von Giraffe360-Aufnahmen und Vermarktungsinhalten.
• Anmeldung von Verkaufstransaktionen bei Notariaten.
• Bestellung von Kaufvertragsentwürfen und Koordination der Beurkundungstermine.
• Sicherstellung vollständiger Unterlagen und transparenter Statusführungen.
• Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Prozesse.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Italienisch von Vorteil

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Bachelorstudium Real Estate Management oder vergleichbar

Masterabschluss Real Estate Management/Immobilienwirtschaft (vorteilhaft)

Tools

Giraffe360

Notariatsprozesse-Software

KI-basierte Tools/Digitale Prozesse

Jobbeschreibung

properti in der Schweiz sucht einen Real Estate Manager, der zentrale Immobilien- und Administrationsprozesse verantwortet. Sie koordinieren Bürostandorte, Fahrzeugflotte und Transaktionen, und sorgen für termingerechte, strukturierte Abläufe.

Sie arbeiten eng mit Notariat, Vermietung und Verkauf, optimieren interne Prozesse und setzen KI-gestützte Tools ein, um Effizienz zu steigern.