Mitarbeiterin Empfang & Office Services

Albedis; Zürich; On-site; CHF 20,000 - 25,000; Part time

Job summary

Albedis sucht eine freundliche, zuverlässige und diskrete Empfangspersönlichkeit für ein professionelles Büroumfeld in der Zürcher Innenstadt. Sie übernehmen die telefonische Erreichbarkeit, den Empfang von Besuchern und die Verwaltung der Post.

Zudem unterstützen Sie das Team organisatorisch und koordinieren Kurier- und Postsendungen. Sie bringen Deutsch als Muttersprache, gute Englisch- und Französischkenntnisse sowie Diskretion und Zuverlässigkeit mit.

Qualifications

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau.
• Gute mündliche Englisch- und Französischkenntnisse für den professionellen telefonischen Kontakt.
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches, ruhiges und souveränes Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte und äußerst zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude am persönlichen Kontakt und ein natürliches Gespür für einen professionellen, zurückhaltenden Service.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil.

Responsibilities

• Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Freundlicher Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
• Entgegennahme, Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
• Koordination von Kurier- und Postsendungen
• Allgemeine administrative Unterstützung im Büroalltag
• Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs

Skills

Deutsch muttersprachlich

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Job description

Description de l'entreprise

Ihre neue Aufgabe

Für ein gepflegtes, ruhiges und professionelles Büroumfeld an zentraler Lage in der Zürcher Innenstadt suchen wir eine freundliche, zuverlässige und ausgesprochen diskrete Persönlichkeit, die unseren Empfang und die telefonische Erreichbarkeit mit Souveränität und einem hohen Dienstleistungsverständnis sicherstellt.

In dieser vielseitigen Vertrauensposition sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für externe Kontakte und sorgen mit Ihrer aufmerksamen und vorausschauenden Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Description du poste

Ihre Aufgaben

• Professionelle und zuvorkommende Entgegennahme sowie Weiterleitung eingehender Telefonate
• Freundlicher und diskreter Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
• Entgegennahme, sorgfältige Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Brief- und Paketpost
• Koordination von Kurier- und Postsendungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im täglichen Bürobetrieb
• Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Empfangsbereichs

Profil recherché

Ihr Profil

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, mit einer gepflegten und stilsicheren Ausdrucksweise
• Gute mündliche Englisch- und Französischkenntnisse für den professionellen telefonischen Kontakt
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, ruhiges und souveränes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und äusserst zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am persönlichen Kontakt und ein natürliches Gespür für einen professionellen, zurückhaltenden Service
• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil

Was Sie bei uns erwartet

• Eine langfristig ausgerichtete Teilzeitposition mit einem Pensum von 40 %
• Fixe Arbeitstage am Montag und Freitag, mit gelegentlichen, frühzeitig abgestimmten Vertretungseinsätzen
• Ein ruhiges, angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld
• Ein gepflegter Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Zürcher City
• Eine selbstständige Tätigkeit mit klar definiertem Verantwortungsbereich
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt einen hohen Stellenwert geniessen