Mitarbeiter Empfang und Sekretariat

Flexsis Pratteln; Rotkreuz; On-site; CHF 45,000 - 60,000; Part time

Job summary

Flexsis sucht am Standort Rotkreuz eine engagierte Rezeptionistin/Rezeptionist. Sie repräsentieren den Empfang professionell, betreuen Telefonzentrale, Postbearbeitung und koordinieren Sicherheits- und Evakuierungsprozesse.

Gefragt sind Organisationstalent, Diskretion und Flexibilität sowie sehr gute Deutsch-, Englisch- und Österreichischkenntnisse; erste Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Mündlich und schriftlich sicher in Deutsch, Englisch und Österreichisch.
• Organisationstalent, Diskretion, Flexibilität und Teamgeist.
• Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position.

Responsibilities

• Empfang & Rezeption: Besucher empfangen, Telefonzentrale verwalten und Postbearbeitung verantworten.
• Sicherheit & Technik: Brandschutz-, Evakuierungs- und Alarmsystemverfahren beherrschen und anwenden.
• Administration: Zutrittsbadges, Parkplätze, Bürobedarf und Statistiken verwalten.
• Organisation: Dekoration, Feiertagsplanung und Dienstleisterkoordination eigenständig koordinieren Gesuchtes Profil

Skills

Deutsch

Englisch

Österreichisch

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Mitarbeiter Empfang und Sekretariat

Flexsis begleitet Sie als Fach- oder Arbeitskraft in den Bereichen Industrie, Bau, Produktion, Logistik, Technik oder Dienstleistung. Wir bringen Sie mit Einsätzen zusammen, die zu Ihrem Profil und Ihren Zielen passen.

Mit über 50 Filialen in der ganzen Schweiz bieten wir Ihnen Zugang zu einem breiten Netzwerk. Dabei haben Sie immer eine persönliche Ansprechperson an Ihrer Seite.

Bei uns sind Sie nach GAV Personalverleih umfassend abgesichert, profitieren von attraktiven Weiterbildungsangeboten und arbeiten mit einem nach ISO 9001 zertifizierten Personaldienstleister zusammen.

Für unseren Kunden, ein internationaltätiges Unternehmen in Rotkreuz, Zug , suchen wir Sie als Rezeptionist / Rezeptionistin (80%, m/w, temporär)

Jobbeschreibung

Für den Standort Rotkreuz sucht der Kunde eine engagierte Rezeptionsperson, die den Empfangsbereich professionell und zuvorkommend repräsentiert. Im Bereich Workplace Experience übernimmt die Position vielfältige Aufgaben rund um Empfang, Telefonzentrale, Postverwaltung sowie Sicherheits- und Evakuierungsprozesse. Gesucht wird eine organisationsstarke, diskrete und flexible Persönlichkeit mit guten Sprachkenntnissen in Deutsch, ösisch und Englisch sowie erster Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.

• Empfang & Rezeption: Besucher empfangen, Telefonzentrale verwalten und Postbearbeitung verantworten
• Sicherheit & Technik: Brandschutz-, Evakuierungs- und Alarmsystemverfahren beherrschen und anwenden
• Administration: Zutrittsbadges, Parkplätze, Bürobedarf und Statistiken verwalten
• Organisation: Dekoration, Feiertagsplanung und Dienstleisterkoordination eigenständig koordinieren Gesuchtes Profil
• Kaufmännische Grundausbildung wüschenswert
• Alterantiv, Anderweitige Ausbildung + Berufserfahrung in einem grossen Unternehmen an der Rezeption / Empfang
• Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Mündlich und schriftlich sicher in ösisch, Deutsch und Englisch
• Organisationstalent, Diskretion, Flexibilität und ausgeprägter Teamgeist

• Work location 6343 Rotkreuz (ZG)
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary