Mitarbeiter:in Empfang 40%

Equans Switzerland Facility Management AG; Zug; On-site; CHF 34,000 - 44,000; Part time

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG in Zug sucht eine serviceorientierte Empfangsperson zur Verstärkung des Teams. Du empfängst Besucher und Mitarbeitende, verwaltest Ausweise und koordinierst die Büroabläufe am Standort.

Zu deinen Aufgaben gehören Telefonservice, Bestellungen für Bürobedarf, Unterstützung bei Meetings und die Pflege des Empfangsbereichs. Flexible Bereitschaft für Mehrfacheinsätze bei Abwesenheiten wird erwartet.

Qualifications

• Berufserfahrung am Empfang in größerem, multikulturellem Umfeld.
• Fließende Englischkenntnisse.
• Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft und Flexibilität für Mehreinsatz bei Abwesenheiten im Team.

Responsibilities

• Besucher, Kunden, Mitarbeitende und Lieferanten empfangen; interne Ansprechpartner benachrichtigen.
• Ausgabe, Verwaltung und Rücknahme von Besucherausweisen; Ausweise temporärer Mitarbeiter und Auftragnehmer erstellen.
• Bestellen von Bürobedarf und Kaffee.
• Anlaufstelle für alle Fragen im Büro.
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich sicherstellen.
• Telefonanrufe schnell und zuverlässig entgegengen.
• Kuriersendungen bearbeiten.
• Sitzungszimmer buchen und verwalten.

Skills

Empfangserfahrung

Englisch fließend

Kommunikation

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen per 1. Januar 2027 eine dienstleistungsorientierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Zug.

Mitarbeiter:in Empfang 40% (Do & Fr)

Das kannst du bei uns bewegen.

• Besucher, Kunden, Mitarbeitende von anderen Standorten und Lieferanten empfangen und interne Ansprechpartner benachrichtigen
• Ausgabe, Verwaltung und Rücknahme von Besucherausweisen, Ausweisen von temporären Mitarbeitern und Ausweisen von Auftragnehmern
• Bestellen von Bürobedarf und Kaffee
• Anlaufstelle für alle Fragen im Büro
• Verantwortlich für die Ordnung im Empfangsbereich
• Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonanrufen
• Bearbeitung von Kuriersendungen
• Buchung und Verwaltung von Sitzungszimmern

Die Einsätze bei unserem Kunden (Pharmabranche) finden an zwei Schichten (07:30 -16.30 und 09:00-18.00 Uhr) statt. Bei Ferien, Krankheit und andere Absenzen springst du auch einmal die ganze Woche ein.

Das macht dich aus.

Du bezeichnest dich als Dienstleister:in aus innerster Überzeugung mit einer offenen und herzlichen Art. Flexibilität und Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und eine rasche Auffassungsgabe gehören ebenfalls zu deinen Charaktereigenschaften. Zudem bringst du folgendes mit:

• Zwingend Berufserfahrung am Empfang sowie in einem grösseren, multikulturellen Dienstleistungs-Umfeld
• Fliessende Sprachkenntnisse in Englisch
• Kompetente PC- und MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft und Flexibilität für Mehreinsatz bei Ferien- und Krankheitsabwesenheiten im Team

Das bieten wir dir.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.

Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Arbeitsort

Equans Switzerland Facility Management AG
Landis+Gyr Strasse 1
6300 Zug

Deine Kontaktperson

Claudia BABOURI
HR Business Partner
[phone]