Mitarbeiter Empfang und Sekretariat

Flexsis; Rotkreuz; Sur place; CHF 33 000 - 45 000; Temps partiel

Résumé du poste

Flexsis sucht am Standort Rotkreuz/Zug eine engagierte Rezeptionistin (80%, temporär). Sie repräsentieren den Empfang professionell, betreuen die Telefonzentrale, verwalten Post und unterstützen Workplace Experience.

Einsatzbereiche umfassen Sicherheit, Evakuierung, Organisation von Zutrittsbages und Bürobedarf sowie Koordination von Dienstleistern. Sie bringen gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse mit, sind flexibel, diskret und teamorientiert und verfügen idealerweise über eine

Qualifications

• Gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Deutsch, Französisch und Englisch mündlich sowie schriftlich sicher.
• Kaufmännische Grundausbildung wünschenswert.

Responsabilités

• Empfang & Rezeption: Besucher empfangen, Telefonzentrale verwalten und Postbearbeitung verantworten
• Sicherheit & Technik: Brandschutz-, Evakuierungs- und Alarmsystemverfahren beherrschen und anwenden
• Administration: Zutrittsbadges, Parkplätze, Bürobedarf und Statistiken verwalten
• Organisation: Dekoration, Feiertagsplanung und Dienstleisterkoordination eigenständig koordinieren

Connaissances

Sprachkenntnisse Deutsch

Sprachkenntnisse Französisch

Sprachkenntnisse Englisch

Formation

Kaufmännische Grundausbildung

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Flexsis begleitet Sie als Fach- oder Arbeitskraft in den Bereichen Industrie, Bau, Produktion, Logistik, Technik oder Dienstleistung. Wir bringen Sie mit Einsätzen zusammen, die zu Ihrem Profil und Ihren Zielen passen.

Mit über 50 Filialen in der ganzen Schweiz bieten wir Ihnen Zugang zu einem breiten Netzwerk. Dabei haben Sie immer eine persönliche Ansprechperson an Ihrer Seite.

Bei uns sind Sie nach GAV Personalverleih umfassend abgesichert, profitieren von attraktiven Weiterbildungsangeboten und arbeiten mit einem nach ISO 9001 zertifizierten Personaldienstleister zusammen.

Für unseren Kunden, ein internationaltätiges Unternehmen in Rotkreuz, Zug , suchen wir Sie als Rezeptionist / Rezeptionistin (80%, m/w, temporär)

Für den Standort Rotkreuz sucht der Kunde eine engagierte Rezeptionsperson, die den Empfangsbereich professionell und zuvorkommend repräsentiert. Im Bereich Workplace Experience übernimmt die Position vielfältige Aufgaben rund um Empfang, Telefonzentrale, Postverwaltung sowie Sicherheits- und Evakuierungsprozesse. Gesucht wird eine organisationsstarke, diskrete und flexible Persönlichkeit mit guten Sprachkenntnissen in Deutsch, Französisch und Englisch sowie erster Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.

• Empfang & Rezeption: Besucher empfangen, Telefonzentrale verwalten und Postbearbeitung verantworten
• Sicherheit & Technik: Brandschutz-, Evakuierungs- und Alarmsystemverfahren beherrschen und anwenden
• Administration: Zutrittsbadges, Parkplätze, Bürobedarf und Statistiken verwalten
• Organisation: Dekoration, Feiertagsplanung und Dienstleisterkoordination eigenständig koordinieren

• Kaufmännische Grundausbildung wüschenswert
• Alterantiv, Anderweitige Ausbildung + Berufserfahrung in einem grossen Unternehmen an der Rezeption / Empfang
• Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Mündlich und schriftlich sicher in Französisch, Deutsch und Englisch
• Organisationstalent, Diskretion, Flexibilität und ausgeprägter Teamgeist