Mitarbeiterin Empfang (m/w/d) 100%

Adecco; Basel; On-site; CHF 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrestaurant

Gute Verkehrsanbindung

Parkmöglichkeiten

Job summary

Adecco Schweiz sucht am Standort Basel eine dienstleistungsorientierte Empfangsperson, die den Eingangsbereich professionell betreut. Sie empfangen Besucher, koordinieren Räume, bedienen die Telefonzentrale und unterstützen administrative Abläufe im Daily Business.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Empfang, ser- viceorientierte Haltung sowie gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse mit; Flexibilität und Interkulturalität runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hintergrund in der Hotellerie, Gästebetreuung oder im Dienstleistungsumfeld.
• Mehrjährige Erfahrung am Empfang, in der Gästebetreuung oder einer vergleichbaren Funktion.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und ein professionelles, gepflegtes Auftreten.
• Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen.

Responsibilities

• Professioneller Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Besucher, Kunden und Lieferanten
• Organisation und Bewirtschaftung der Sitzungs- und Besprechungsräume
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Koordination der internen und externen Post
• Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen
• Unterstützung bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten

Skills

Sprachkenntnisse Deutsch

Sprachkenntnisse Englisch

Sprachkenntnisse Französisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Einleitung

Sie sind Gastgeberin aus Leidenschaft und behalten auch in lebhaften Situationen stets den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für ein etabliertes und erfolgreiches Schweizer Unternehmen suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die den Empfangsbereich mit Herzblut, Professionalität und einem hohen Qualitätsanspruch betreut.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Besucher, Kunden und Lieferanten
• Organisation und Bewirtschaftung der Sitzungs- und Besprechungsräume
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Koordination der internen und externen Post
• Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen
• Unterstützung bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten

Profil

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hintergrund in der Hotellerie, Gästebetreuung oder im Dienstleistungsumfeld
• Mehrjährige Erfahrung am Empfang, in der Gästebetreuung oder einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Serviceorientierung und ein professionelles, gepflegtes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Belastbare Persönlichkeit mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie rasche Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Flexibilität bezüglich Arbeitseinsätzen

Vorteile

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Kundenkontakt
• Modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Schweizer Unternehmen
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktives Sozialleistungspaket
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
• Betriebseigenes Mitarbeiterrestaurant mit ausgezeichnetem Angebot
• Gründliche Einführung und ein kollegiales Team

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092026-1159974) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter [phone] .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.