Empfangsprofi (Teilzeit, 40%) – Diskreter Office Support

Albedis; Zürich; On-site; CHF 20,000 - 25,000; Part time

Job summary

Albedis sucht eine freundliche, zuverlässige und diskrete Empfangspersönlichkeit für ein professionelles Büroumfeld in der Zürcher Innenstadt. Sie übernehmen die telefonische Erreichbarkeit, den Empfang von Besuchern und die Verwaltung der Post.

Zudem unterstützen Sie das Team organisatorisch und koordinieren Kurier- und Postsendungen. Sie bringen Deutsch als Muttersprache, gute Englisch- und Französischkenntnisse sowie Diskretion und Zuverlässigkeit mit.

Qualifications

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau.
• Gute mündliche Englisch- und Französischkenntnisse für den professionellen telefonischen Kontakt.
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches, ruhiges und souveränes Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte und äußerst zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude am persönlichen Kontakt und ein natürliches Gespür für einen professionellen, zurückhaltenden Service.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil.

Responsibilities

• Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Freundlicher Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
• Entgegennahme, Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
• Koordination von Kurier- und Postsendungen
• Allgemeine administrative Unterstützung im Büroalltag
• Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs

Skills

Deutsch muttersprachlich

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Job description

Albedis sucht eine freundliche, zuverlässige und diskrete Empfangspersönlichkeit für ein professionelles Büroumfeld in der Zürcher Innenstadt. Sie übernehmen die telefonische Erreichbarkeit, den Empfang von Besuchern und die Verwaltung der Post.

Zudem unterstützen Sie das Team organisatorisch und koordinieren Kurier- und Postsendungen. Sie bringen Deutsch als Muttersprache, gute Englisch- und Französischkenntnisse sowie Diskretion und Zuverlässigkeit mit.