Assistentin Administration und Telefonzentrale 50–60%

Christina Vassalli GmbH; Wollerau; On-site; CHF 60,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplätze

Parkmöglichkeiten

Regelmässige Team-Events

Job summary

Christina Vassalli GmbH in Wollerau sucht eine zuverlässige Assistentin Administration und Telefonzentrale. Sie vereint Administrative Aufgaben mit Empfangstätigkeiten, betreut Geschäftskunden professionell und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten organisiert, kommunikationsstark und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung sowie gute EDV-/MS-Office-Kenntnisse und bringen Einsatzbereitschaft für

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung.
• Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse.
• Freude an Kommunikation und Kundenkontakt in vielfältigen Branchen.

Responsibilities

• Unterstützung im administrativen Alltag und allgemeine Korrespondenz.
• Pflege von Ablagen, Erstellen von Offerten und interne Prozesse.
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen für Geschäftskunden.
• Unterstützung des Teams an der Telefonzentrale und Vertretung bei Abwesenheiten.

Skills

Kundenkontakt

Organisation

Teamfähigkeit

Telefonie

EDV/MS-Office

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Seien auch Sie bald eine unserer geschätzten Mitarbeiterinnen in unserem Team. Sie sind organisiert, kommunikationsstark und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Sie haben Freude an Kundenkontakt, Administration und Telefonie und arbeiten gerne in einem motivierten, eingespielten Team? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.Unser Telefonauftragsdienst und Sekretariatsservice richtet sich an Geschäftskunden, die Wert auf einen seriösen, persönlichen Service, hohe Qualität und Kundenfreundlichkeit legen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wollerau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible und engagierte Assistentin Administration und Telefonzentrale.

Ihre Aufgaben

Die Position vereint Administration mit Einsätzen an unserer Telefonzentrale. Sie entlasten den Standort Wollerau im Tagesgeschäft, unterstützen unser Team und sind eine zuverlässige Ansprechpartnerin für unsere Kunden, Mitarbeitenden und Partner.Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung im administrativen Alltag sowie allgemeine Korrespondenz und organisatorische Aufgaben
• Erstellen von Offerten sowie Pflege von Ablagen und internen Prozessen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen für unsere Geschäftskunden aus verschiedensten Branchen
• Unterstützung des Teams an der Telefonzentrale mit fixem Einsatz sowie Übernahme bei Ferien, Ausfällen oder besonderen Engpässen
• Mitarbeit in einem abwechslungsreichen Umfeld mit Kunden wie Anwälten, Arztpraxen, Therapeuten, Immobilienberatern, IT-Firmen oder Bauunternehmen

Sie sind dabei oft die erste Anlaufstelle und damit eine wichtige Visitenkarte unseres Unternehmens. Mit Ihrer freundlichen, zuverlässigen und charmanten Art tragen Sie wesentlich dazu bei, dass sich unsere Kunden und Mitarbeitenden gut aufgehoben fühlen.

Ihr Profil

Sie sind unser perfect Match, weil Sie…

• Freude an Kommunikation und Kundenkontakt in ganz unterschiedlichen Branchen haben
• eine belastbare, flexible und humorvolle Persönlichkeit sind
• selbstständig, zuverlässig und strukturiert arbeiten
• auch in hektischen Zeiten ruhig bleiben und den Überblick behalten
• stilsicher kommunizieren und eine rasche Auffassungsgabe mitbringen
• gerne im Team arbeiten, aber auch selbstständig Verantwortung übernehmen
• Sie Schweizerdeutsch sprechen evtl. „un peu de Français“, „and of course some English“
• über gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse verfügen
• bereit sind, Ferienvertretungen sowie Einsätze bei Ausfällen zu übernehmen

Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung. Auch Quereinsteigerinnen mit passender Erfahrung, Organisationstalent und Freude an Administration und Telefonie sind bei uns willkommen.

Wir bieten

Deine Vorteile bei uns

• fixe Arbeitstage
• helle, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• ein langjähriges, eingespieltes und herzliches Team
• mehr Ferien nach Absprache
• abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• regelmässige Team-Events
• Parkplatzmöglichkeiten
• nur 20–30 Autominuten von Zürich oder Rapperswil entfernt
• gute öffentliche Verbindungen