BUSINESS SERVICES

CMS; Zürich; Hybrid; CHF 60,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Büros im Zentrum Zürich

Vielseitige Tätigkeit mit EigenverANTW

Flache Hierarchien und kollegialesTeam

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

CMS sucht zur Verstärkung des Empfangsteams in Zürich eine:n Rezeptionist:in in 90 % Anstellung. Du empfängst Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Gäste professionell und zuverlässig und koordinierst den Office-Betrieb.

Zu deinen Aufgaben gehören Telefonsupport, Weiterleitung eingehender Anfragen, Organisation der Sitzungszimmer, Postverarbeitung und Bestellwesen. Du bringst Deutschkenntnisse, gute Englisch- und Französischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse mit und arbeitest

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich.
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute mündliche Englisch- und Französischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am direkten Kundenkontakt.
• Selbstständige, organisierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Flexibilität und Bereitschaft, Pensum temporär auf 100 % zu erhöhen.

Responsibilities

• Empfang von Klient:innen, Geschäftspartnern und Gästen.
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen.
• Koordination und Vorbereitung der Besprechungszimmer sowie Infrastruktur.
• Erste Anlaufstelle für interne Büroanfragen.
• Postverarbeitung, Bestellwesen und administrative Tätigkeiten.

Skills

Deutschkenntnisse (stilsicher)

Englischkenntnisse (mündlich)

Französischkenntnisse (mündlich)

Kundenkontakt

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Education

EFZ kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

##### Social Media##### Salary per year¤0## Job DescriptionZur Verstärkung unseres Empfangsteams in Zürich suchen wir per Mitte Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine:n**Rezeptionist:in 90 %**(Montag und Dienstag von ca. 08:00 bis 14:00 Uhr, Mittwoch bis Freitag ganztags)**Deine Aufgaben:*** Freundlicher und professioneller Empfang unserer Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen* Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anfragen* Koordination und Vorbereitung der Sitzungszimmer sowie der notwendigen Infrastruktur (inkl. einfachem IT-Support)* Erste Anlaufstelle für interne Anfragen rund ums Büro* Hauptverantwortung für die Postverarbeitung, das Bestellwesen und weitere administrative Tätigkeiten**Dein Profil:*** Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung* Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion am Empfang* Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Englisch- und Französischkenntnisse* Sicherer Umgang mit MS Office* Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am direkten Kundenkontakt mit Menschen* Selbstständige, organiserte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise* Flexibilität und Bereitschaft, das Pensum bei Abwesenheiten vorübergehend auf 100 % zu erhöhen**Wir bieten:*** Moderne Büros an bester Lage im Zentrum von Zürich* Vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem internationalen und professionellen Umfeld* Flache Hierarchien und ein kollegiales, unterstützendes Team* Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative* Attraktive Anstellungsbedingungen mit EntwicklungsmöglichkeitenWir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung per E-Mail über den Button \"Jetzt bewerben\".Lorikë Salihu steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.Lorikë SalihuHR ManagerZürich