Mitarbeiter:in Empfang

Equans Group; Zürich; On-site; CHF 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Equans Group in Zürich sucht eine serviceorientierte Empfangsperson zur ersten Anlaufstelle für Kunden, Besucher und Mitarbeitende. Zu den Aufgaben gehören freundlicher Empfang, Verwaltung von Zutritts- und Besuchermedien sowie die Überwachung des Empfangsbereichs.

Sie arbeiten eigenständig, flexibel und zuverlässig, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bringen Erfahrung im Dienstleistungsbereich sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Grundausbildung, ausgeprägte Guest-Relations- und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Responsibilities

• Empfang von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden als erste Anlaufstelle.
• Verwaltung und Ausgabe von Zutritts- und Besuchermedien sowie Benachrichtigung interner Ansprechpartner.
• Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs.
• Durchführung von Kontroll- und Schliessrundgängen sowie Bedienung der Brandmeldeanlage.

Skills

Gastfreundschaft/Serviceorientierung

Flexibilität

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Diskretion

Education

Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Offer ID: 100001277Contract type: CHE_PermanentCountry: SwitzerlandEinleitungWir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Zürich.AufgabeAls erste Anlaufstelle für Kunden, Besucher und Mitarbeitende sorgst du für einen professionellen und positiven ersten Eindruck. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:Freundlicher und kompetenter Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten sowie Benachrichtigung der internen AnsprechpartnerVerwaltung und Ausgabe von Zutritts- und BesuchermedienSicherstellung eines gepflegten und repräsentativen EmpfangsbereichsDurchführung von Kontroll- und SchliessrundgängenBedienung und Überwachung der Brandmeldeanlage sowie Einleitung der erforderlichen Massnahmen bei EreignissenProfilDu bezeichnest dich als Dienstleister: in aus innerster Überzeugung mit einer offenen und herzlichen Art. Flexibilität und Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und eine rasche Auffassungsgabe gehören ebenfalls zu deinen Charaktereigenschaften. Zudem bringst du folgendes mit:Abgeschlossene Grundausbildung, ausgeprägte Guest-Relations- und ServiceorientierungMehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten FunktionSehr gute Deutsch- sowie fliessende Englischkenntnisse in WortAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen AnspruchsgruppenHohe Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und DiskretionSelbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseGute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte und Freude am Umgang mit digitalen SystemenChanceWir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.Wir freuen uns auf deine komplette Bewerbung mit Foto.