Mitarbeiter/in Kursadministration

Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug; Zug; Vor Ort; CHF 50.000 - 78.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Ferien bis zu 6 Wochen

Zentrale Lage Zug

Vergünstigungen bei Kursen/Werkstätten

Zusammenfassung

Die Freizeitanlage Loreto in Zug sucht eine engagierte Person für die Kursadministration. Sie verantworten die administrative Abwicklung des Kursangebots, erfassen Kurse, schreiben Ausschreibungen und kümmern sich um Anmeldung sowie Abrechnung.

Sie pflegen Kurse im Kursverwaltungssystem, halten Ausschreibungen aktuell und dienen als erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Kursleitende und Werkstattbesuchende. Erwartet wird kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Administrationserfahrung.
• Gute buchhalterische Kenntnisse im Rechnungswesen.
• Freude am Umgang mit verschiedenen Menschen sowie Interesse an Bildung, Handwerk und Kreativität.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten auch in lebhaften Situationen zu setzen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse (sehr gut).
• Englische Kenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige administrative Abwicklung des Kursangebots von Erfassung bis Abrechnung.
• Pflegen der Kurse im Kursverwaltungssystem und Aktualisierung der Ausschreibungen auf der Website.
• Anlaufstelle für Kursteilnehmende, Kursleitende und Werkstattbesuchende; Bearbeitung von Anfragen per Telefon/E-Mail.
• Organisation und Koordination von Raumvermietungen, Reservierungen und Belegungen.
• Unterstützung von Veranstaltungen, Workshops und besonderen Anlässen administrativ.
• Kontierung sowie Bearbeitung von Rechnungen; Kontrolle von Debitoren und Kreditoren.
• Sinnvolle Weiterentwicklung der administrativen Abläufe einbringen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse sehr gut

Kunden-/Teilnehmenden-Kontakt

Englische Kenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Administrationserfahrung

Gute Buchhaltungskenntnisse

Tools

MS Office Suite

Kursverwaltungssystem

Website-Aktualisierung/Content Management

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Kursadministration

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Freizeitanlage Loreto ist ein Ort der Kreativität und Begegnung mitten in Zug. Als Institution der Gemeinnützigen Gesellschaft Zug (GGZ) bieten wir Menschen jeden Alters und unterschiedlicher Herkunft die Möglichkeit, Neues zu lernen, eigene Ideen umzusetzen und miteinander in Kontakt zu kommen.

Ob Handwerk, Gestalten, Sprachen oder persönliche Weiterbildung: Mit unserem vielseitigen Kursangebot und den offenen Werkstätten für Holz, Metall und Keramik schaffen wir Raum für Kreativität und gemeinsames Lernen.

Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in Kursadministration (20 – 70 %)

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die selbständige administrative Abwicklung unseres Kursangebots – von der Erfassung und Ausschreibung der Kurse bis zur Anmeldung und Abrechnung.
• Du pflegst die Kurse im Kursverwaltungssystem und sorgst für aktuelle Ausschreibungen auf unserer Website.
• Du bist erste Anlaufstelle für Kursteilnehmende, Kursleitende und Werkstattbesuchende und bearbeitest Anfragen sowie Korrespondenz per Telefon und E-Mail.
• Du organisierst und koordinierst Raumvermietungen, Reservationen sowie die Belegung von Kursräumen.
• Du unterstützt Veranstaltungen, Workshops und besondere Anlässe administrativ und organisatorisch.
• Du übernimmst die Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Kontrolle der Debitoren und Kreditoren.
• Du sorgst für reibungslose administrative Abläufe und bringst Ideen zur Weiterentwicklung ein.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Administration.
• Gute buchhalterische Kenntnisse und Erfahrung im Rechnungswesen.
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen sowie Interesse an Bildung, Handwerk und Kreativität.
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Freude an digitalen Anwendungen und sehr gute Deutschkenntnisse.
• Erfahrung im Kursmanagement und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, bei besonderen Anlässen ausnahmsweise auch abends oder samstags mitzuhelfen.

Das erwartet dich bei uns

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Verantwortungsbereich in einem kreativen und lebendigen Umfeld.
• Ein kleines, engagiertes Team und die direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, der dich bei Bedarf unterstützt.
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Attraktive Vergünstigungen bei Kursen, Werkstätten und Räumlichkeiten im Loreto.
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Zug mit guter ÖV-Anbindung und Parkmöglichkeiten
• attraktive Anstellungsbedingungen mit bis zu sechs Wochen Ferien.

Weitere Auskünfte zur offenen Stelle gibt dir gerne Kuntze, Geschäftsführer Loreto, unter . Mehr über das Loreto erfährst du auf unserer Website.

• Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug
  Industriestrasse 80
  6300 Zug

• Work location 6300 Zug (ZG)
• Workload 20% - 70%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form