Kursadministration & Office-Organisation (20–70%)

Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug

Zug

On-site

CHF 50,000 - 78,000

Part time

5 days ago

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Benefits offered by this job

Ferien bis zu 6 Wochen

Zentrale Lage Zug

Vergünstigungen bei Kursen/Werkstätten

Job summary

Die Freizeitanlage Loreto in Zug sucht eine engagierte Person für die Kursadministration. Sie verantworten die administrative Abwicklung des Kursangebots, erfassen Kurse, schreiben Ausschreibungen und kümmern sich um Anmeldung sowie Abrechnung.

Sie pflegen Kurse im Kursverwaltungssystem, halten Ausschreibungen aktuell und dienen als erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Kursleitende und Werkstattbesuchende. Erwartet wird kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Administrationserfahrung.
Gute buchhalterische Kenntnisse im Rechnungswesen.
Freude am Umgang mit verschiedenen Menschen sowie Interesse an Bildung, Handwerk und Kreativität.
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationstalent.
Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten auch in lebhaften Situationen zu setzen.
Gute MS-Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse (sehr gut).
Englische Kenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

Eigenständige administrative Abwicklung des Kursangebots von Erfassung bis Abrechnung.
Pflegen der Kurse im Kursverwaltungssystem und Aktualisierung der Ausschreibungen auf der Website.
Anlaufstelle für Kursteilnehmende, Kursleitende und Werkstattbesuchende; Bearbeitung von Anfragen per Telefon/E-Mail.
Organisation und Koordination von Raumvermietungen, Reservierungen und Belegungen.
Unterstützung von Veranstaltungen, Workshops und besonderen Anlässen administrativ.
Kontierung sowie Bearbeitung von Rechnungen; Kontrolle von Debitoren und Kreditoren.
Sinnvolle Weiterentwicklung der administrativen Abläufe einbringen.