Fachmitarbeiter*in Finanzen & Kursadministration

OdA Soziales beider Basel; Münchenstein; Sur place; CHF 52 000 - 70 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice nach Absprache

5 Wochen Ferien

Sozialleistungen

Résumé du poste

OdA Soziales beider Basel sucht eine:n Fachmitarbeiter:in Finanzen & Kursadministration zur Unterstützung der Finanz- und Backoffice-Prozesse sowie der Kursadministration. Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsvoll und serviceorientiert an der Schnittstelle zwischen Kursbetrieb, Rechnungswesen und Treuhandbüro.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung EFZ mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.

Qualifications

• EFZ oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Zahlenaffinität und Qualitätsbewusstsein.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse.
• Exakte, selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick.
• Bereitschaft zu Frühdiensten ab 07:00 Uhr und Spätdiensten bis 17:30 Uhr.

Responsabilités

• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
• Selbständiges Debitorenmanagement inklusive Mahnwesen
• Kreditorenmanagement sowie Lohnadministration
• Aufbereitung von Unterlagen für das externe Treuhandbüro
• Unterstützung bei der Kursadministration und Lernendenverwaltung in Learning Management- und Kursverwaltungssystemen
• Sicherstellung eines reibungslosen Kursbetriebs vor Ort
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Allgemeine Korrespondenz sowie organisatorische Aufgaben
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Prozesse

Connaissances

Zahlenaffinität

Dienstleistungsorientierung

Organisationsgeschick

IT-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Formation

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Treuhandbüro-Erfahrung

Description du poste

Fachmitarbeiter*in Finanzen & Kursadministration

OdA Soziales beider Basel ist der Branchenverband für die Berufsbildung im Sozialbereich in den Kantonen Basel-Stadt und Basel-Land. Wir engagieren uns für eine zukunftsorientierte Ausbildung und fördern aktiv den Berufsnachwuchs. Nebst den Überbetrieblichen Kursen für angehende Fachpersonen Betreuung EFZ bieten wir vielfältige Weiterbildungen und Fachanlässe an. Als Dienstleistungszentrum unterstützen wir Ausbildungsbetriebe, Verbände und Behörden und vertreten die Interessen der Praxis. Die Abteilung Administration stellt die reibungslose administrative Abwicklung aller Kurse, Veranstaltungen und internen Prozesse sicher und verantwortet Infrastruktur, IT-Support sowie das Rechnungswesen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit, welche unsere Finanz- und Backoffice-Prozesse sowie die Kursadministration mit Umsicht und Organisationstalent unterstützt.

Ihr Aufgabengebiet

• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
• Selbständiges Debitorenmanagement inklusive Mahnwesen
• Kreditorenmanagement sowie Lohnadministration
• Aufbereitung von Unterlagen für das externe Treuhandbüro
• Unterstützung bei der Kursadministration und der Verwaltung von Lernenden in Learning Management- und Kurverwaltungssystemen
• Sicherstellung eines reibungslosen Kursbetriebs vor Ort
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Allgemeine Korrespondenz sowie organisatorische und administrative Aufgaben
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe und Prozesse

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz und Rechnungswesen sowie in der Zusammenarbeit mit Treuhandbüros.
• Hohes Zahlenaffinität sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Prozessen
• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick
• Zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit Freude an einem lebendigen Bildungsumfeld
• Bereitschaft, während der Unterrichtszeiten Frühdienste ab 07.00 Uhr sowie Spätdienste bis 17.30 Uhr zu übernehmen

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Bereich Berufsbildung und Soziales
• Kurze Entscheidungswege und ein engagiertes Team
• Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsgestaltung
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Flexible Jahresarbeitszeit; gute Sozialleistungen und 5 Wochen Ferien. Homeoffice nach Absprache möglich

OdA Soziales beider BaselEmil Frey-Strasse 1004142 Münchenstein061 531 02 01 (direkt Geschäftsleitung)061 531 02 00 www.oda-sozbb.ch

• Work location 4142 Münchenstein (BL)
• Workload 50% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• German Orally : Basic knowledge Written : Very good knowledge
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