Mitarbeiter/in Kursadministration (20 – 70 %)

GGZ; Zug; On-site; CHF 40,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Zentrale Lage in Zug

Bis zu sechs Wochen Ferien

Parkmöglichkeiten

Kurse/Workshops Vergünstigungen

Job summary

Loreto in Zug sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Kursadministration (20-70%). Sie verantworten die administrative Abwicklung des Kursangebots, pflegen Kurse im Verwaltungssystem und betreuen Teilnehmende sowie Kursleitende.

Sie koordinieren Raumbesetzungen, unterstützen Veranstaltungen, bearbeiten Rechnungen und bringen Ideen zur Weiterentwicklung ein. Wir bieten einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit Verkehrsanbindung und bis zu sechs Wochen Ferien.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Administration.
• Gute buchhalterische Kenntnisse und Erfahrung im Rechnungswesen.
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen sowie Interesse an Bildung, Handwerk und Kreativität.
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Freude an digitalen Anwendungen und sehr gute Deutschkenntnisse.
• Erfahrung im Kursmanagement und Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Du verantwortest die selbständige administrative Abwicklung unseres Kursangebots – von der Erfassung und Ausschreibung der Kurse bis zur Anmeldung und Abrechnung.
• Du pflegst die Kurse im Kursverwaltungssystem und sorgst für aktuelle Ausschreibungen auf unserer Website.
• Du bist erste Anlaufstelle für Kursteilnehmende, Kursleitende und Werkstattbesuchende und bearbeitest Anfragen sowie Korrespondenz per Telefon und E-Mail.
• Du organisierst und koordinierst Raumvermietungen, Reservationen sowie die Belegung von Kursräumen.
• Du unterstützt Veranstaltungen, Workshops und besondere Anlässe administrativ und organisatorisch.
• Du übernimmst die Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Kontrolle der Debitoren und Kreditoren.
• Du sorgst für reibungslose administrative Abläufe und bringst Ideen zur Weiterentwicklung ein.

Skills

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Kundenkontakt

MS Office

Zeitmanagement

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Kursverwaltungssystem

Rechnungswesen-Software

Job description

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Freizeitanlage Loreto ist ein Ort der Kreativität und Begegnung mitten in Zug. Als Institution der Gemeinnützigen Gesellschaft Zug (GGZ) bieten wir Menschen jeden Alters und unterschiedlicher Herkunft die Möglichkeit, Neues zu lernen, eigene Ideen umzusetzen und miteinander in Kontakt zu kommen.

Ob Handwerk, Gestalten, Sprachen oder persönliche Weiterbildung: Mit unserem vielseitigen Kursangebot und den offenen Werkstätten für Holz, Metall und Keramik schaffen wir Raum für Kreativität und gemeinsames Lernen.

Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in Kursadministration (20-70 %)

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die selbständige administrative Abwicklung unseres Kursangebots – von der Erfassung und Ausschreibung der Kurse bis zur Anmeldung und Abrechnung.

• Du pflegst die Kurse im Kursverwaltungssystem und sorgst für aktuelle Ausschreibungen auf unserer Website.

• Du bist erste Anlaufstelle für Kursteilnehmende, Kursleitende und Werkstattbesuchende und bearbeitest Anfragen sowie Korrespondenz per Telefon und E-Mail.

• Du organisierst und koordinierst Raumvermietungen, Reservationen sowie die Belegung von Kursräumen.

• Du unterstützt Veranstaltungen, Workshops und besondere Anlässe administrativ und organisatorisch.

• Du übernimmst die Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Kontrolle der Debitoren und Kreditoren.

• Du sorgst für reibungslose administrative Abläufe und bringst Ideen zur Weiterentwicklung ein.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Administration.

• Gute buchhalterische Kenntnisse und Erfahrung im Rechnungswesen.

• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen sowie Interesse an Bildung, Handwerk und Kreativität.

• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.

• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten.

• Gute MS-Office-Kenntnisse, Freude an digitalen Anwendungen und sehr gute Deutschkenntnisse.

• Erfahrung im Kursmanagement und Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, bei besonderen Anlässen ausnahmsweise auch abends oder samstags mitzuhelfen.

Das erwartet dich bei uns

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Verantwortungsbereich in einem kreativen und lebendigen Umfeld.

• Ein kleines, engagiertes Team und die direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, der dich bei Bedarf unterstützt.

• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

• Attraktive Vergünstigungen bei Kursen, Werkstätten und Räumlichkeiten im Loreto.

• Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Zug mit guter ÖV-Anbindung und Parkmöglichkeiten

• attraktive Anstellungsbedingungen mit bis zu sechs Wochen Ferien.

Interessiert? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Weitere Auskünfte zur offenen Stelle gibt dir gerne Philipp Kuntze, Geschäftsführer Loreto, unter 041 546 26 28. Mehr über das Loreto erfährst du auf unserer Website.

Solidarität gegenüber Benachteiligten, soziale Mitverantwortung und Förderung von Eigen-verantwortung bestimmen seit der Gründung im Jahr 1884 den Einsatz der Gemeinnützige Gesellschaft Zug (GGZ). Sie trägt heute mit rund 450 Mitarbeitenden und weit über hun-dert Freiwilligen die Verantwortung für diverse Institutionen und Engagements in den Be-reichen Gesundheit, Bildung, Soziales sowie Jugend und Kultur. Sie ist als bedeutende Non-Profit-Organisation in der Region gut verankert und geniesst die Unterstützung der Bevöl-kerung, des Kantons und der Gemeinden.