Mitarbeiter*in Administration Überbetriebliche Kurse und Finanzen, 80 – 90%

OdA Sozialberufe Zürich; Zürich; On-site; CHF 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Vereinbarung

Fort- und Weiterbildungen

Job summary

OdA Sozialberufe Zürich sucht eine dienstleistungsorientierte Person für das Administrationsteam in Zürich, 80–90%. Sie übernimmt die Kursadministration und Finanzbuchhaltung, sorgt für reibungslose Abläufe im Kursbetrieb und trägt zur Qualitätssicherung bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Abrechnung, Zahlungsverkehr und Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in der Berufsbildung mit flexiblem Arbeitsmodell.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Idealerweise praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und arbeiten gerne mit Datenbanken sowie modernen Verwaltungsprogrammen.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise aus und haben eine Zahlenaffinität.
• Sie sind offen und kommunikativ und arbeiten gern in einem lebhaften Berufsbildungsbetrieb.

Responsibilities

• Kursadministration: Planen, organisieren und abrechnen von Überbetrieblichen Kursen.
• Finanzadministration: Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
• Projekt- und Verwaltungsaufgaben: Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und allgemeine Verwaltung.

Skills

MS Office

Datenbanken

Zahlenaffinität

Organisation

Education

Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Verwaltungssoftware

Job description

Mitarbeiter*in Administration Überbetriebliche Kurse und Finanzen, 80 – 90%

Die ist als kantonaler Berufsbildungsverband in der Grundbildung und Tertiärstufe B in den Berufsfeldern Soziales, Bildung und Beratung für die Berufsbildungsentwicklung und Nachwuchsförderung zuständig. Wir sind Ansprechpartnerin für Betriebe, Verbände und Behörden und vertreten die Interessen der Praxis in Berufsbildungsfragen. Neben Überbetrieblichen Kursen in der Grundbildung (ÜK AGS und ÜK FaBe) bieten wir für Berufs- und Praxisbildner*innen, Fach- und Führungspersonen berufspädagogische Weiterbildungen und Fachaustausche an, übernehmen Praxisausbildungsaufgaben im Tertiärbereich und beraten in Bildungsfragen. In Zusammenarbeit mit den Behörden und der Prüfungskommission 76 des Kantons Zürich führen wir Aufgaben in den Qualifikationsverfahren (QV) durch.

Mit Marketing- und Kommunikationsaktivitäten fördern wir die positive Wahrnehmung der sozialen Berufe in der breiten Öffentlichkeit. Des Weiteren nehmen wir an Berufsmessen teil und organisieren Konferenzen und Berufsmeisterschaften.

Wir suchen für unser Administrationsteam per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit als

In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie eine zentrale in der Administration unserer Überbetrieblichen Kurse (ÜK) und in der Finanzbuchhaltung. Sie sorgen für reibungslose administrative Abläufe, unterstützen einen professionellen Kursbetrieb und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Durchführung unserer Bildungsangebote.

Ihre Aufgaben:

Kursadministration:

• Selbstständige Planung, Organisation und administrative Abwicklung unserer Überbetrieblichen Kurse
• Koordination der Kursabläufe sowie Erstellung und Kontrolle der damit verbundenen Rechnungen
• Qualitätssicherung und laufende Optimierung der administrativen Kursprozesse
• Mitarbeit bei der Umsetzung der jährlichen ÜK-Planung
• Erste Ansprechperson für Lernende, Lerncoach*innen, Ausbildungsbetriebe und weitere AnspruchsgruppenBetreuung des Empfangs sowie professionelle Auskunftserteilung am Telefon und per E-Mail
• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung der Kurs- und Teilnehmer*innendaten

Finanzadministration:

• Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Kreditorenrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
• Überwachung des Zahlungsverkehrs im Kreditoren- und Debitorenbereich
• Bearbeitung von Rückzahlungen und Durchführung von Umbuchungen Selbstständige
• Durchführung des Mahnwesens und Sicherstellung einer termingerechten Zahlungsabwicklung

Projekt- und Verwaltungsaufgaben:

• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und internen Weiterentwicklungen
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungs-, Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Sie bringen mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Idealerweise verfügen Sie über praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und haben Freude daran, mit Datenbanken und modernen Verwaltungsprogrammen zu arbeiten.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise aus und haben ein ausgeprägtes Flair für Zahlen sowie administrative Prozesse.
• Sie sind eine offene und kommunikative Personmit Freude an einem lebhaften Betrieb im Bereich der Berufsbildung.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld der Berufsbildung und der Sozialberufe.
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen mitzuwirken.
• Ein eingespieltes, hilfsbereites Team sowie ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit sechs Wochen Ferien, Jahresarbeitszeit und der Möglichkeit, nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten.

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne zur Verfügung.

OdA Sozialberufe Zürich
Maneggstrasse 17
8041 Zürich

• Work location 8041 Zürich (ZH)
• Workload 80% - 90%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form

24. November 2026