Kursverwaltung & Organisation (20–70%)

Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug; Zug; Hybrid; CHF 24,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Ferien bis zu 6 Wochen

Zentrale Lage Zug

Vergünstigungen bei Kursen/Werkstätten

Job summary

Die Loreto-Freizeitanlage in Zug gehört zur Gemeinnützigen Gesellschaft Zug. Wir suchen eine engagierte Person für die Kursadministration (20–70 %), die Kurse erfasst, Ausschreibungen erstellt, Anmeldungen bearbeitet und Abrechnungen durchführt.

Zu den Aufgaben gehören auch die Pflege im Kursverwaltungssystem, Beantwortung von Anfragen per Telefon/E-Mail, Raumvermietungen und die Belegung von Kursräumen. Außerdem unterstützen Sie Veranstaltungen und arbeiten an der Optimierung administrativer

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Administrationserfahrung.
• Gute buchhalterische Kenntnisse und Erfahrung im Rechnungswesen.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie Interesse an Bildung, Handwerk und Kreativität.
• Selbständig, strukturiert und sorgfältig, mit Organisationstalent.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Verantworten der administrativen Abwicklung des Kursangebots – von der Erfassung bis zur Abrechnung.
• Pflegen der Kurse im Kursverwaltungssystem und Ausschreibungen auf Website aktualisieren.
• Anlaufstelle für Kursteilnehmende und Kursleitende, Bearbeitung von Anfragen per Telefon/E-Mail.
• Koordination von Raumvermietungen, Reservierungen und Belegung von Kursräumen.
• Unterstützung von Veranstaltungen, Workshops und besonderen Anlässen administrativ.
• Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Debitoren- und Kreditorenkontrolle.
• Ideen zur Weiterentwicklung administrativer Abläufe einbringen.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Prioritäten setzen

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse sehr gut

Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Kursverwaltungssystem

Rechnungswesen-Software

Job description

Die Loreto-Freizeitanlage in Zug gehört zur Gemeinnützigen Gesellschaft Zug. Wir suchen eine engagierte Person für die Kursadministration (20–70 %), die Kurse erfasst, Ausschreibungen erstellt, Anmeldungen bearbeitet und Abrechnungen durchführt.

Zu den Aufgaben gehören auch die Pflege im Kursverwaltungssystem, Beantwortung von Anfragen per Telefon/E-Mail, Raumvermietungen und die Belegung von Kursräumen. Außerdem unterstützen Sie Veranstaltungen und arbeiten an der Optimierung administrativer