Kursadministration & Organisation (20–70%)

GGZ; Zug; On-site; CHF 40,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Zentrale Lage in Zug

Bis zu sechs Wochen Ferien

Parkmöglichkeiten

Kurse/Workshops Vergünstigungen

Job summary

Loreto in Zug sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Kursadministration (20-70%). Sie verantworten die administrative Abwicklung des Kursangebots, pflegen Kurse im Verwaltungssystem und betreuen Teilnehmende sowie Kursleitende.

Sie koordinieren Raumbesetzungen, unterstützen Veranstaltungen, bearbeiten Rechnungen und bringen Ideen zur Weiterentwicklung ein. Wir bieten einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit Verkehrsanbindung und bis zu sechs Wochen Ferien.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Administration.
• Gute buchhalterische Kenntnisse und Erfahrung im Rechnungswesen.
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen sowie Interesse an Bildung, Handwerk und Kreativität.
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Freude an digitalen Anwendungen und sehr gute Deutschkenntnisse.
• Erfahrung im Kursmanagement und Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Du verantwortest die selbständige administrative Abwicklung unseres Kursangebots – von der Erfassung und Ausschreibung der Kurse bis zur Anmeldung und Abrechnung.
• Du pflegst die Kurse im Kursverwaltungssystem und sorgst für aktuelle Ausschreibungen auf unserer Website.
• Du bist erste Anlaufstelle für Kursteilnehmende, Kursleitende und Werkstattbesuchende und bearbeitest Anfragen sowie Korrespondenz per Telefon und E-Mail.
• Du organisierst und koordinierst Raumvermietungen, Reservationen sowie die Belegung von Kursräumen.
• Du unterstützt Veranstaltungen, Workshops und besondere Anlässe administrativ und organisatorisch.
• Du übernimmst die Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Kontrolle der Debitoren und Kreditoren.
• Du sorgst für reibungslose administrative Abläufe und bringst Ideen zur Weiterentwicklung ein.

Skills

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Kundenkontakt

MS Office

Zeitmanagement

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Kursverwaltungssystem

Rechnungswesen-Software

Job description

Loreto in Zug sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Kursadministration (20-70%). Sie verantworten die administrative Abwicklung des Kursangebots, pflegen Kurse im Verwaltungssystem und betreuen Teilnehmende sowie Kursleitende.

Sie koordinieren Raumbesetzungen, unterstützen Veranstaltungen, bearbeiten Rechnungen und bringen Ideen zur Weiterentwicklung ein. Wir bieten einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit Verkehrsanbindung und bis zu sechs Wochen Ferien.