Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Kursadministration 40%-60%

mateco Schweiz AG; Rümlang; On-site; CHF 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

8 Wochen Ferien möglich

Moderne Arbeitsmittel

Du-Kultur im Betrieb

Job summary

mateco Schweiz AG in Rümlang sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Kursadministration. Die Stelle ist 40-60% und dauerhaft. Sie planen Kurse, schreiben diese aus, betreuen Kunden telefonisch und per Email und erledigen alle administrativen Aufgaben von Offerte bis Verrechnung.

Zudem koordinieren Lehrkräfte, Geräte, Veranstaltungsorte und Verpflegung. Sie bringen mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, MS-365-Kenntnisse und idealerweise Abacus mit.

Qualifications

• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung.
• Vertraut mit gängigen Microsoft-365-Programmen.
• Abacuskenntnisse von Vorteil.
• Deutsch sicher, Westschweiz Französisch am Telefon, Englisch vorteilhaft.
• Hohe Kunden- und Servicet<br/>orientierung, Flexibilität.
• Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Durchsetzungsvermögen.

Responsibilities

• Planung der Kurse in den Sprachregionen und Deutschschweiz.
• Ausschreibung der Kurse auf Homepage und ERP-System.
• Kundenbetreuung telefonisch und per Email.
• administrative Arbeiten von Offerte bis Verrechnung.
• Organisation/Koordination von Lehrkräften, Geräten, Kurslokalen, Verpflegung.
• Aufbereitung und Versand der Kursdokumentationen.

Skills

Kaufmännische Erfahrung

MS 365 Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Durchsetzungsstärke

Tools

Microsoft 365

Abacus

Job description

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Kursadministration 40%-60%

mateco Schweiz AG Vacant since : 04.11.2026 8153 Rümlang (ZH) 40% - 60% By agreement Permanent

In unserer Welt dreht sich alles um die mobilen Hubarbeitsbühnen. Du willst hoch hinaus und einen spannenden in einer aussergewöhnlichen Branche? Wir suchen für unser Schulungsteam am Standort in Rümlang ZH eine Verstärkung

Das gibt’s zu tun:

• Planung der Kurse in den Sprachregionen - und Deutschschweiz
• Ausschreibung der Kurse auf unserer Homepage und im internen ERP-System
• Betreuung/Beratung der Kunden telefonisch und per Email
• Sämtliche administrativen Arbeiten von der Offerte bis zur Verrechnung der Kurse
• Organisation / Koordination von Lehrkräften, Geräten, Kurslokalen, Verpflegung
• Aufbereitung und Versand der Kursdokumentationen

Das bringst Du mit:

Ganz klar: Kaufmännisches Know-How, Lernbereitschaft und Lust auf neue Themen und Herausforderungen.

Mit folgenden Voraussetzungen bist Du gut gerüstet:

• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
• Du bist mit den gängigen Microsoft-365-Programmen vertraut
• Abacus Kenntnisse von Vorteil
• Du bist stilsicher in Deutsch und kannst unsere Kunden in der Westschweiz in französischer Sprache telefonisch betreuen, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung, sowie Flexibilität
• Vernetztes Denken, Teamfähigkeit, Lösungsorientierung und Durchsetzungsstärke
• Erfahrung im Bereich Veranstaltungen, Kurs- oder Bildungswesen sind von Vorteil
• Engagierte, gewinnende Persönlichkeit mit einer hohen Selbstständigkeit wie auch Belastbarkeit und einem ausgeprägten Flair für organisatorische Aufgaben
• Interesse an einer aussergewöhnlichen Branche und Lust auf ein spannendes neues Aufgabenfeld

Darauf kannst Du bei uns zählen:

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Ein angenehmes Arbeitsklima
• Ein motiviertes, erfahrenes, hilfsbereites und dynamisches Team
• Individuelle und umfassende Einarbeitung
• Klar definierte Arbeitsabläufe und bestehende Checklisten sorgen für einen strukturierten und reibungslosen Einstieg.
• Fortschrittliche und dem neuesten Stand der Technik entsprechende Arbeitsmittel
• Einen modernen und hellen Arbeitsplatz
• Gute Erreichbarkeit (PP vorhanden)
• 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit auf bis zu 8 Wochen Ferien jährlich
• Eine unkomplizierte Du-Kultur im gesamten Betrieb
• Die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Deine Fragen zur Stelle beantwortet Dir gerne , Teamleiterin Schulungsadministration T .

• mateco Schweiz AG
  Ifangstrasse 111
  8153 Rümlang

• Work location 8153 Rümlang (ZH)
• Workload 40% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form