Mitarbeiter/in Kursadministration (20 – 70 %)

Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug; Zug; Hybrid; CHF 24,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Ferien bis zu 6 Wochen

Zentrale Lage Zug

Vergünstigungen bei Kursen/Werkstätten

Job summary

Die Loreto-Freizeitanlage in Zug gehört zur Gemeinnützigen Gesellschaft Zug. Wir suchen eine engagierte Person für die Kursadministration (20–70 %), die Kurse erfasst, Ausschreibungen erstellt, Anmeldungen bearbeitet und Abrechnungen durchführt.

Zu den Aufgaben gehören auch die Pflege im Kursverwaltungssystem, Beantwortung von Anfragen per Telefon/E-Mail, Raumvermietungen und die Belegung von Kursräumen. Außerdem unterstützen Sie Veranstaltungen und arbeiten an der Optimierung administrativer

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Administrationserfahrung.
• Gute buchhalterische Kenntnisse und Erfahrung im Rechnungswesen.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie Interesse an Bildung, Handwerk und Kreativität.
• Selbständig, strukturiert und sorgfältig, mit Organisationstalent.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Verantworten der administrativen Abwicklung des Kursangebots – von der Erfassung bis zur Abrechnung.
• Pflegen der Kurse im Kursverwaltungssystem und Ausschreibungen auf Website aktualisieren.
• Anlaufstelle für Kursteilnehmende und Kursleitende, Bearbeitung von Anfragen per Telefon/E-Mail.
• Koordination von Raumvermietungen, Reservierungen und Belegung von Kursräumen.
• Unterstützung von Veranstaltungen, Workshops und besonderen Anlässen administrativ.
• Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Debitoren- und Kreditorenkontrolle.
• Ideen zur Weiterentwicklung administrativer Abläufe einbringen.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Prioritäten setzen

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse sehr gut

Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Kursverwaltungssystem

Rechnungswesen-Software

Job description

Mitarbeiter/in Kursadministration (20 – 70 %)

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Freizeitanlage Loreto ist ein Ort der Kreativität und Begegnung mitten in Zug. Als Institution der Gemeinnützigen Gesellschaft Zug (GGZ) bieten wir Menschen jeden Alters und unterschiedlicher Herkunft die Möglichkeit, Neues zu lernen, eigene Ideen umzusetzen und miteinander in Kontakt zu kommen.

Ob Handwerk, Gestalten, Sprachen oder persönliche Weiterbildung: Mit unserem vielseitigen Kursangebot und den offenen Werkstätten für Holz, Metall und Keramik schaffen wir Raum für Kreativität und gemeinsames Lernen.

Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in Kursadministration (20 – 70 %)

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die selbständige administrative Abwicklung unseres Kursangebots – von der Erfassung und Ausschreibung der Kurse bis zur Anmeldung und Abrechnung.
• Du pflegst die Kurse im Kursverwaltungssystem und sorgst für aktuelle Ausschreibungen auf unserer Website.
• Du bist erste Anlaufstelle für Kursteilnehmende, Kursleitende und Werkstattbesuchende und bearbeitest Anfragen sowie Korrespondenz per Telefon und E-Mail.
• Du organisierst und koordinierst Raumvermietungen, Reservationen sowie die Belegung von Kursräumen.
• Du unterstützt Veranstaltungen, Workshops und besondere Anlässe administrativ und organisatorisch.
• Du übernimmst die Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Kontrolle der Debitoren und Kreditoren.
• Du sorgst für reibungslose administrative Abläufe und bringst Ideen zur Weiterentwicklung ein.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Administration.
• Gute buchhalterische Kenntnisse und Erfahrung im Rechnungswesen.
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen sowie Interesse an Bildung, Handwerk und Kreativität.
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Freude an digitalen Anwendungen und sehr gute Deutschkenntnisse.
• Erfahrung im Kursmanagement und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, bei besonderen Anlässen ausnahmsweise auch abends oder samstags mitzuhelfen.

Das erwartet dich bei uns

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Verantwortungsbereich in einem kreativen und lebendigen Umfeld.
• Ein kleines, engagiertes Team und die direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, der dich bei Bedarf unterstützt.
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Attraktive Vergünstigungen bei Kursen, Werkstätten und Räumlichkeiten im Loreto.
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Zug mit guter ÖV-Anbindung und Parkmöglichkeiten
• attraktive Anstellungsbedingungen mit bis zu sechs Wochen Ferien.

Interessiert? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Weitere Auskünfte zur offenen Stelle gibt dir gerne Philipp Kuntze, Geschäftsführer Loreto, unter 041 546 26 28. Mehr über das Loreto erfährst du auf unserer Website.