Mitarbeiter/in Direktionssekretariat 70-80 %

BE; Bern; Hybrid; CHF 78,000 - 110,000; Full time

Job summary

Der Kanton Bern sucht per 1. Februar 2027 eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das Direktionssekretariat der Bildungs- und Kulturdirektion. Sie überzeugen durch Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an Assistenzarbeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatsaufgaben, Koordination von Sitzungen und Terminen des Direktors sowie die Begleitung von Lernenden; ideal sind Deutschkenntnisse mit Französischkenntnissen (mind. B2). Kontakt: Christine Eggimann.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein.
• Kenntnisse über die Abläufe der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2).

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung, Telefon- und Empfangsdienst.
• Koordination und Organisation von Sitzungen, Terminen und Verpflichtungen des Direktors und der Generalsekretärin.
• Koordination der Mitberichtsverfahren.
• Mitbetreuung von Lernenden.

Skills

Sekretariatsaufgaben

Organisation

Kommunikation

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Das Direktionssekretariat der Bildungs- und Kulturdirektion sucht per 1. Februar 2027 eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter. Du überzeugst uns als diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Freude an Assistenzarbeiten.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung, Telefon- und Empfangsdienst
• Koordination und Organisation von Sitzungen, Terminen und geschäftlichen Verpflichtungen des Direktors und der Generalsekretärin
• Koordination der Mitberichtsverfahren
• Mitbetreuung von Lernenden

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbe-wusstsein
• Kenntnisse über die Abläufe der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2)

Kontakt

Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Christine Eggimann, Leiterin Direktionssekretariat, Telefon [phone].

Generalsekretariat

Das Generalsekretariat der Bildungs- und Kulturdirektion unterstützt den Bildungs- und Kulturdirektor bei der Erfüllung seiner Aufgaben. Es koordiniert als Stabsstelle die Tätigkeit der Ämter und Abteilungen und prüft alle Vorlagen und Anträge an den Bildungs- und Kulturdirektor.

Das Direktionssekretariat ist Teil des Fachbereichs Direktionsstab im Generalsekretariat, welcher zuständig ist für die Regierungs- und Grossratsgeschäfte und die Zusammenarbeit mit den Kommissionsdiensten organisiert. Das Team unterstützt zudem die Leitung der Bildungs- und Kulturdirektion in organisatorischen Belangen.