Direktionsassistent :in 80 - 100 %

FSP-Föderation der Schweizer PsychologInnen; Bern; On-site; CHF 84,000 - 117,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktgerechte Entlohnung

Gute Sozialleistungen

Moderne Büroräume mit Topinfrastruktur

Job summary

Die FSP-Föderation der Schweizer Psychologinnen und Psychologen sucht eine erfahrene Direct ionsassistenz zur Unterstützung der stellvertretenden Direktorin in einem dynamischen Umfeld in Bern. Sie entlasten die Direktorin administrativ, koordinieren Termine und bereiten Projekte sowie Präsentationen vor.

Sie arbeiten eng mit dem Office Management zusammen, führen Korrespondenz auf Deutsch und Französisch und wahren höchste Vertraulichkeit.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistent:in oder in einer vergleichbaren Position zur Unterstützung von Führungskräften, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
• Ausgeprägte organisatorische, planerische und koordinative Fähigkeiten mit Liebe zum Detail.
• Hohe Professionalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
• Fähigkeit, selbstständig, proaktiv und strukturiert zu arbeiten und dabei mehrere Prioritäten und Termine gleichzeitig zu bewältigen.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Eigenschaft, effektive Arbeitsbeziehungen funktions- und ebenenübergreifend aufzubauen.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Arbeitsabläufen, insbesondere im BC365-Umfeld.

Responsibilities

• die stv. Direktorin in allen administrativen und organisatorischen Belangen entlastet
• mit Flexibilität, Geschick und Antizipation ihre Agenda führt
• administrative Projekte führt und klare und strukturierte Präsentationen erstellt
• Korrespondenz in Deutsch und Französisch mit höchster Professionalität führt
• mit dem Direktionsassistenten der Direktorin und dem Office Management eng zusammen arbeitet
• Vertraulichkeit als Selbstverständlichkeit versteht

Skills

Eigenständiges Arbeiten

Organisation

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Tools

BC365

Job description

Die Föderation der Schweizer Psycholog:innen (FSP) ist die Stimme von über 12'000 psychologischen Fachpersonen. Ob Sichtbarkeit und Anerkennung für die Bedeutung der Psychologie, Arbeitsbedingungen, die der Komplexität des Berufs gerecht werden, oder Unterstützung für unserer Mitglieder im Berufsalltag – die FSP setzt sich mit Leidenschaft und Professionalität für die Psychologie ein.

Schon bald zusammen mit dir?

Für unsere stv. Direktorin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Direktionsassistent:in 80 - 100 %

Du bist ein:e erfahrene:r Direktionsassistent:in, die in einem dynamischen Umfeld:

• die stv. Direktorin in allen administrativen und organisatorischen Belangen entlastet
• mit Flexibilität, Geschick und Antizipation ihre Agenda führt
• administrative Projekte führt und klare und strukturierte Präsentationen erstellt
• Korrespondenz in Deutsch und Französisch mit höchster Professionalität führt
• mit dem Direktionsassistenten der Direktorin und dem Office Management eng zusammen arbeitet
• Vertraulichkeit als Selbstverständlichkeit versteht

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistent:in oder in einer vergleichbaren Position zur Unterstützung von Führungskräften, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Verwaltung komplexer Terminpläne und der Organisation von Kadersitzungen
• Ausgeprägte organisatorische, planerische und koordinative Fähigkeiten mit Liebe zum Detail
• Hohe Professionalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Fähigkeit, selbstständig, proaktiv und strukturiert zu arbeiten und dabei mehrere Prioritäten und Termine gleichzeitig zu bewältigen
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Eigenschaft, effektive Arbeitsbeziehungen funktions- und ebenenübergreifend aufzubauen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Arbeitsabläufen, insbesondere im BC365-Umfeld

Das bieten wir:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem politischen, dynamischen und spannenden Umfeld. Neben einer marktgerechten Entlöhnung und guten Sozialleistungen bieten wir eine gute Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumlichkeiten mit Topinfrastruktur in Gehdistanz zum Bahnhof Bern.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf dein vollständiges Bewerbungsdossier.

Snezana Blickenstorfer, Stellvertretende Direktorin, beantwortet gern deine Fragen (031 388 88 00).