Verwaltungssekretär/in

Kantonale Verwaltung Zürich; Zürich; On-site; CHF 42,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Vernünftige Anstellungsbedingungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentrale Lage in Zürich

Job summary

Kantonale Verwaltung Zürich sucht eine motivierte Verwaltungssekretärin bzw. einen Verwaltungssekretär für das Grundbildungssekretariat in der Abteilung Elektro/Elektronik der TBZ. Die Stelle ist 80% und unbefristet. Arbeitsort ist Zürich 8005.

Sie arbeiten im Zweierteam, betreuen Lernende und Lehrbetriebe, übernehmen Korrespondenz und unterstützen die Abteilungsleitung. IT‑Affinität wird geschätzt; Homeoffice ist nicht möglich.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Schulsekretariat.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und offenes Auge für neue Schulsoftware.

Responsibilities

• Selbstständige Führung des Sekretariats im Grundbildungsbereich im Zweierteam.
• Ansprechperson für Lernende, Lehrbetriebe, Lehrpersonen und das Mittelschul- und Berufsbildungsamt.
• Bearbeiten aller administrativen Arbeiten per Mail, Telefon und Schalter.
• Unterstützung der Abteilungsleitung.
• Präsenz vor Ort während des Schulbetriebs.

Skills

Microsoft 365

IT‑Affinität

Selbständig

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

Schulsoftware

Job description

Verwaltungssekretär/in

Kantonale Verwaltung Zürich

Vacant since: 29.10.2026

8005 Zürich (ZH)

80% By agreement Permanent

Kanton Zürich

Bildungsdirektion

Technische Berufsschule Zürich TBZ

Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund- und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3600 Lernende werden von rund 200 Lehrpersonen unterrichtet.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in der Abteilung Elektro/Elektronik suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Führung des Sekretariats in der Grundbildung im Zweierteam
• Ansprechperson für Lernende, Lehrbetriebe, Lehrpersonen, Mittelschul- und Berufsbildungsamt sowie Koordination zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
• Erledigen aller anfallenden administrativen Arbeiten im Sekretariat, Korrespondenz per Mail, Telefon und am Schalter
• Unterstützung der Abteilungsleitung
• IT-Affinität erwünscht (Power-User-Funktion, Implementierung von neuen Schulsoftwareprogrammen, Support intern)
• Regelmässige Präsenz vor Ort während des Schulbetriebs (kein Homeoffice); bevorzugte Arbeitstage sind Montag, Dienstag, Mittwoch und

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise in einem Schulsekretariat
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Offenheit gegenüber neuer Schulsoftware
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freude am Arbeiten in einem dynamischen Schulumfeld und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Unser Angebot

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem wichtigen Bildungsumfeld mit vielseitigen und interessanten Aufgaben
• Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Wertschätzende Arbeitskultur mit flacher Hierarchie und offener Kommunikation
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung
• Zentrale in Zürich nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich entfernt

Weitere Informationen

• Work location: 8005 Zürich (ZH)
• Workload: 80%
• Employment start: By agreement
• Employment duration: Permanent
• By online: Online form