Collaborateur-trice Secrétariat de Direction 70-80 %

Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat; Bern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Le Secrétariat de Direction de la Direction de l'instruction publique et de la culture est à la recherche d'une collaboratrice ou d'un collaborateur à partir du 1er février 2027. Vous faites preuve de discrétion et êtes digne de confiance et les tâches d'assistance vous motivent.

Vous assurez le secrétariat, coordonnez les réunions et les rendez-vous, gérez le courrier et soutenez l’encadrement des apprentis. Travail autonome, sens du service et connaissance des processus publics exigés.

Qualifications

• Formation commerciale de base ou équivalente.
• Autonomie et précision, sens du service et de la qualité.
• Connaissance des processus de l’administration publique est un atout.
• Maîtrise de l’allemand et bonne connaissance du français (B2).

Responsibilities

• Gestion générale du secrétariat: courrier, service téléphonique et accueil.
• Coordination et organisation des séances, rendez-vous et obligations du directeur et de la secrétaire générale.
• Coordination des procédures de corapport.
• Participation à l’encadrement des apprentis.

Skills

Autonomie

Sens du service

Organisation

Education

Formation commerciale de base

Job description

Le Secrétariat de Direction de la Direction de l'instruction publique et de la culture est à la recherche d'une collaboratrice ou d'un collaborateur à partir du 1er février 2027. Vous faites preuve de discrétion et êtes digne de confiance et les tâches d'assistance vous motivent.

Vos tâches

• Vous êtes responsable des tâches générales de secrétariat, dont la gestion de la poste, du service téléphonique et de l'accueil ;
• Vous coordonnez et organisez les séances, les rendez-vous ainsi que les obligations professionnelles du directeur et de la secrétaire générale ;
• Vous coordonnez les procédures de corapport ;
• Vous participez à l'encadrement des apprenti-e-s.

Votre profil

• Vous disposez d'une formation commerciale de base ou d'une formation équivalente ;
• Vous travaillez de manière autonome et précise, tout en faisant preuve d'un sens aigu du service et de la qualité ;
• Vous connaissez les processus de l'administration publique, un atout ;
• Vous maîtrisez l'allemand et vous possédez une bonne connaissance du français (au moins niveau B2).

Contact

Envie d'en savoir plus ? Posez vos questions à : Christine Eggimann, Responsable du secrétariat de la direction, téléphone [phone].

Secrétariat général

Le Secrétariat général (SG) assiste le directeur de l'instruction publique et de la culture dans l'accomplissement de ses tâches. En qualité d'état-major, il coordonne les activités des offices et des sections et examine l'ensemble des projets et des propositions soumis au directeur de l'instruction publique et de la culture.

Le Secrétariat de Direction est rattaché à l'État-major de la Direction, qui est responsable des affaires du Conseil-exécutif et du Grand Conseil et qui organise la collaboration avec les services des commis-sions, au sein du Secrétariat général. Il assiste en outre les responsables de la Direction de l'instruction publique et de la culture pour les questions d'organisation.