Assistenz Direktionssekretariat – Diskret & Organisiert

Kanton Bern; Bern; Hybrid; CHF 78,000 - 110,000; Full time

Job summary

Der Kanton Bern sucht per 1. Februar 2027 eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das Direktionssekretariat der Bildungs- und Kulturdirektion. Sie überzeugen durch Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an Assistenzarbeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatsaufgaben, Koordination von Sitzungen und Terminen des Direktors sowie die Begleitung von Lernenden; ideal sind Deutschkenntnisse mit Französischkenntnissen (mind. B2). Kontakt: Christine Eggimann.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein.
• Kenntnisse über die Abläufe der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2).

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung, Telefon- und Empfangsdienst.
• Koordination und Organisation von Sitzungen, Terminen und Verpflichtungen des Direktors und der Generalsekretärin.
• Koordination der Mitberichtsverfahren.
• Mitbetreuung von Lernenden.

Skills

Sekretariatsaufgaben

Organisation

Kommunikation

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Der Kanton Bern sucht per 1. Februar 2027 eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das Direktionssekretariat der Bildungs- und Kulturdirektion. Sie überzeugen durch Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an Assistenzarbeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatsaufgaben, Koordination von Sitzungen und Terminen des Direktors sowie die Begleitung von Lernenden; ideal sind Deutschkenntnisse mit Französischkenntnissen (mind. B2). Kontakt: Christine Eggimann.