Mitarbeiter/in Backoffice

Emmenegger Fides AG; Bezirk Olten; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Spannende Aufgaben mit Eigenverantwort

Sorgfältige Einarbeitung

Moderne Arbeitsplätze in Olten

Individuelle Arbeitsmodelle

Familiäres Teamumfeld

Job summary

Emmenegger Fides AG in Olten sucht eine engagierte Mitarbeiterin im Backoffice zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Kundenkontakt bis zur Erstellung fertiger Dokumente. Sie arbeiten eng mit der Leitung Backoffice zusammen und übernehmen Stellvertretungsaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, langjährige Berufserfahrung und exzellente Deutschkenntnisse mit. Zu Ihren Stärken zählen Genauigkeit, Empathie und eine strukturierte Arbeitsweise in einem modernen Team.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung
• Langjährige Berufserfahrung, ideal im Dienstleistungssektor
• 4-Augen-Prinzip bei Dokumenten
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Empathie und adressatengerechte Kommunikation
• Bevorzugt Alter 35–55 Jahre

Responsibilities

• Reibungsloser Ablauf des Backoffice von Kundenkontakt bis Dokument
• Weiterleitung von Korrespondenz, Steuererklärungen und Jahresrechnungen
• Überarbeitung von Abschluss- und Revisionsunterlagen sowie Jahresrechnungen
• Berichte, Korrespondenz und Präsentationen erstellen
• Terminkoordination, Datenpflege und digitales Archiv
• Mithilfe bei der Fakturierung
• Stellvertretung der Leitung Backoffice

Skills

Organisationstalent

Genauigkeit

Vorausschauendes Arbeiten

Empathie

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Du arbeitest präzise, behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und hast einen hohen Anspruch an Qualität? Du möchtest die Zukunft unseres Backoffice aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns, Dich per sofort oder nach Vereinbarung in Olten willkommen zu heissen.

DEINE VERANTWORTUNG

Als Mitarbeiter/in Backoffice sorgst Du dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft – vom ersten Kundenkontakt bis zum fertigen Dokument. Bei uns wird es Dir nie langweilig.

Deine Aufgaben

• Reibungsloser Ablauf des Backoffice, von der Kundenbetreuung bis zur Telefonzentrale
• Sekretariatsaufgaben, z. B. Weiterleiten von Korrespondenz, Steuererklärungen und Jahresrechnungen
• Überarbeitung von Abschluss- und Revisionsunterlagen sowie Jahresrechnungen
• Berichte, Korrespondenz und Präsentationen
• Terminkoordination, Datenpflege und digitales Archiv
• Leistungserfassung und Mithilfe bei der Fakturierung
• Stellvertretung der Leitung Backoffice

Du arbeitest eng mit der Leitung Backoffice zusammen und stellst deren Stellvertretung sicher. So übernimmst Du Verantwortung für das Ganze und gestaltest die Zukunft unseres Backoffice aktiv mit.

DAS BRINGST DU MIT

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne genau und gehst Aufgaben offen, proaktiv und vorausschauend an.

Wichtig sind uns

• Kaufmännische Ausbildung
• Langjährige und fundierte Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor
• Präzise Arbeitsweise und Verantwortung für die Qualität der Dokumente (4-Augen-Prinzip)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Empathie und adressatengerechte Kommunikation
• Idealerweise zwischen 35 und 55 Jahre alt

WIR BIETEN

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Sorgfältige Einarbeitung
• Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Olten
• Individuelle Arbeitsmodelle und attraktive Anstellungsbedingungen
• Familiäres Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und langjährigen Mitarbeitenden

DU ERKENNST DICH WIEDER?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.