Kaufmännische:r Allrounder / Backoffice (a)

INGTES AG; Aarau; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

INGTES AG in Aarau sucht eine kaufmännische Allrounder-Persönlichkeit zur Unterstützung des Backoffice. Sie organisieren administrative Abläufe, arbeiten eng mit Rechnungswesen und Projekten zusammen und treiben Prozess-Optimierungen voran.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung und hervorragende Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Eine eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Engagement runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer vielseitigen kaufmännischen Funktion, im Backoffice oder vergleichbarem Umfeld.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an abwechslungsreichem Aufgabenbereich.
• Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Backoffice mitorganisieren und administrative Abläufe zuverlässig gestalten.
• Unterstützung des Rechnungswesens bei operativen Aufgaben und Fakturierung.
• Administrative Begleitung interner Projekte und Bid Management unterstützen.
• Prozesse hinterfragen und gemeinsam verbessern.
• Je nach Stärken zusätzliche Verantwortung übernehmen.

Skills

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Teamkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Kaufmännische:r Allrounder / Backoffice (a), Aarau

Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen – organisiert, zuverlässig und mit einem guten Gespür für Zahlen und Abläufe.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne vielseitig und fühlst dich sowohl bei administrativen Aufgaben als auch im Umgang mit Zahlen wohl? Du packst dort mit an, wo gerade Unterstützung gefragt ist, behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und bringst gerne eigene Ideen ein? Als kaufmännische:r Allrounder:in in unserem Backoffice unterstützt du unser Team in verschiedenen administrativen, finanziellen und organisatorischen Themen. Dabei übernimmst du Verantwortung im Tagesgeschäft, arbeitest eng mit unterschiedlichen Bereichen zusammen und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.

Bei uns wirst du:

unser kaufmännisches Backoffice mitorganisieren und dafür sorgen, dass administrative Abläufe zuverlässig funktionieren

unser Rechnungswesen bei operativen Aufgaben unterstützen und bei Fakturierung sowie Auswertungsaufgaben mitarbeiten

interne Projekte und organisatorische Themen begleiten und Projektverantwortliche administrativ unterstützen

bei Ausschreibungen und Angeboten mitarbeiten und unser Bid Management punktuell unterstützen

bestehende Prozesse hinterfragen, Verbesserungen einbringen und Abläufe gemeinsam mit uns weiterentwickeln

je nach deinen Stärken, Interessen und Erfahrungen zusätzliche Verantwortung übernehmen

Du kennst dich unter anderem aus mit:

kaufmännischen und administrativen Abläufen und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick

Zahlen und finanziellen Themen und arbeitest dabei genau, zuverlässig und strukturiert

digitalen Tools und Systemen und findest dich schnell in neuen Anwendungen zurecht

der Organisation und Koordination unterschiedlicher Aufgaben und setzt Prioritäten selbstständig

der Optimierung von Prozessen und hast Freude daran, Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten

Das bringst du mit:

eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

einige Jahre Berufserfahrung in einer vielseitigen kaufmännischen Funktion, im Backoffice oder in einem vergleichbaren Umfeld

eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich

Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv einzubringen

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gemeinsam wachsen, gemeinsam gewinnen!

Über 60 engagierte Fachkräfte bilden das Herz unseres Erfolgs. Bei uns erwartet dich ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, viel Eigenverantwortung und Raum, Dinge mitzugestalten. Du arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und kannst deine Rolle entsprechend deinen Stärken und Interessen weiterentwickeln. Wir bieten dir ein modernes, teamorientiertes Umfeld, in dem deine Ideen willkommen sind und du Verantwortung übernehmen kannst. Und das Beste: Der Spass kommt dabei nie zu kurz!