Backoffice Assistant 100%

T&N AG; Rothenburg; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Sprachförderung

Job summary

T&N AG in Rothenburg (Schweiz) sucht eine engagierte Backoffice-Assistant-Teilzeit- bzw. Vollzeitkraft zur Betreuung der Abrechnung, Wartungsverträge und CRM-Daten. Die Position unterstützt Projektverantwortliche im Angebotsprozess und sorgt für eine reibungslose Bürokommunikation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Zahlenliebe und Interesse an ICT mit. Deutsch ist Ihre Muttersprache, Englischkenntnisse von Vorteil, und Sie arbeiten eigenständig im dynamischen Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung.
• Freude an Zahlen und vorzugsweise Erfahrung in der Buchhaltung.
• Interesse an der ICT-Branche.
• Selbstständige, aufgeschlossene Persönlichkeit mit serviceorientierter Denkweise.
• Vernetztes Denken sowie Teamfähigkeit.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse.
• Muttersprache Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Telefonischer Kontakt mit Kundinnen und Kunden bereitet dir Freude.

Responsibilities

• Selbständige Abwicklung und Fakturierung (Abacus) von Soft- und Hardware-Rückversicherungen.
• Verwaltung sowie Fakturierung von Wartungsverträgen.
• Unterstützung der Projektverantwortlichen im Angebotsprozess.
• Aktives Mitwirken in der Projekt- und Konzeptadministration, z. B. Ausschreibungen.
• Verwaltung der Kunden- und Lieferantenadressdaten (CRM).
• Mitbetreuung interner Vorlagen und administrativer Abläufe.
• Telefon- und Empfangsdienst.
• Allgemeine Korrespondenz und Erstellung deutsch- und englischsprachiger Unterlagen.

Skills

Zahlenaffinität

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Abacus

CRM-System

Job description

Backoffice Assistant 100%

T&N steht für innovative und massgeschneiderte ICT-Lösungen im Business-Umfeld. Seit 1996 gestalten wir mit 180 Mitarbeitern an elf Standorten in der Schweiz und Österreich die digitale Zukunft. Wir sind Teil der WTG, einem führenden europäischen Anbieter integrierter Enterprise-Lösungen für IT, Kommunikation und Sicherheit. Insgesamt beschäftigt die WTG Gruppe mehr als 500 Mitarbeiter.

Werde ein Teil unseres Teams! Für unseren neuen Standort in Rothenburg suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Backoffice Assistant.

Dein Verantwortungsbereich

• Selbständige Abwicklung und Fakturierung (Abacus) von Soft- und Hardware Rückversicherungen
• Verwaltung sowie Fakturierung von Wartungsverträgen
• Unterstützung der Projektverantwortlichen im Angebotsprozess
• Aktives Mitwirken in der Projekt- und Konzeptadministration wie beispielsweise Ausschreibungen
• Verwaltung der Kunden- und Lieferantenadressdaten (CRM)
• Mitbetreuung der internen Vorlagen
• Telefon- und Empfangsdienst
• Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz sowie Mithilfe bei der Erarbeitung von deutsch- und englischsprachigen Unterlagen und Präsentationen
• Allgemeine administrative Aufgaben

So überzeugst du uns von dir

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung
• Freude an Zahlen und vorzugsweise Erfahrung in der Buchhaltung
• Interesse an der ICT-Branche
• Du bist eine selbstständige, aufgeschlossene und aufgestellte Persönlichkeit, die ihre kunden- und serviceorientierte Denkweise gerne täglich unter Beweis stellen möchte
• Du verfügst über ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, vernetztes Denken sowie Teamfähigkeit
• Du verfügst über fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Muttersprache Deutsch, Sprachkenntnisse in Englisch und ösisch von Vorteil
• Telefonischer Kontakt mit Kundinnen und Kunden bereitet dir Freude

So überzeugen wir dich - wir bietet

• Eine selbständige, interessante und abwechslungsreiche Arbeit
• Dynamisches Team, welches die Du-Kultur lebt
• Ein kollegiales Arbeitsklima – bei uns sind Sie keine Nummer
• Prozessorientierte Arbeitsweise nach ISO 9001
• Ihre Tätigkeit unterstützen wir mit modernen Kommunikations- und Informatikmitteln
• 5 Wochen Ferien
• Finanzieller Anteil an individueller Sprachförderung

• T&N AG
  Industriestrasse 2
  8305 Dietlikon