Backoffice Assistant 100%

WTG Holding; Emmen-Dorf; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Sprachförderung

Job summary

T&N AG sucht am neuen Standort Rothenburg eine engagierte Person als Backoffice Assistant. Die Stelle umfasst Abrechnung, Vertragsverwaltung und administrative Unterstützung im Angebotsprozess. Sie arbeiten in einem dynamischen ICT-Umfeld und unterstützen Projektverantwortliche bei Ausschreibungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Buchhaltung und MS-Office-Kenntnisse. Deutsch ist Muttersprache; Englisch/Französisch von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Buchhaltung vorteilhaft.
• Freude an Zahlen und serviceorientierte Denkweise.

Responsibilities

• Selbständige Abwicklung und Fakturierung von Soft- und Hardware-Rückversicherungen (Abacus).
• Verwaltung sowie Fakturierung von Wartungsverträgen.
• Unterstützung der Projektverantwortlichen im Angebotsprozess.
• Mitwirken in der Projekt- und Konzeptadministration, z. B. Ausschreibungen.
• Kunden- und Lieferantenadressdaten (CRM) verwalten.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Empfangsdienst.

Skills

Buchhaltung

MS Office

Kundennähe

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Vernetztes Denken

Telefonischer Kontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Abacus

CRM-System

Microsoft Office

Job description

DIE STELLE

T&N steht für innovative und massgeschneiderte ICT-Lösungen im Business-Umfeld. Seit 1996 gestalten wir mit 180 Mitarbeitern an elf Standorten in der Schweiz und Österreich die digitale Zukunft. Wir sind Teil der WTG, einem führenden europäischen Anbieter integrierter Enterprise-Lösungen für IT, Kommunikation und Sicherheit. Insgesamt beschäftigt die WTG Gruppe mehr als 500 Mitarbeiter.
Werde ein Teil unseres Teams! Für unseren neuen Standort in Rothenburgsuchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Backoffice Assistant.

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

• Selbständige Abwicklung und Fakturierung (Abacus) von Soft- und Hardware Rückversicherungen
• Verwaltung sowie Fakturierung von Wartungsverträgen
• Unterstützung der Projektverantwortlichen im Angebotsprozess
• Aktives Mitwirken in der Projekt- und Konzeptadministration wie beispielsweise Ausschreibungen
• Verwaltung der Kunden- und Lieferantenadressdaten (CRM)
• Mitbetreuung der internen Vorlagen
• Telefon- und Empfangsdienst
• Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz sowie Mithilfe bei der Erarbeitung von deutsch- und englischsprachigen Unterlagen und Präsentationen
• Allgemeine administrative Aufgaben

SO ÜBERZEUGST DU UNS VON DIR

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung
• Freude an Zahlen und vorzugsweise Erfahrung in der Buchhaltung
• Interesse an der ICT-Branche
• Du bist eine selbstständige, aufgeschlossene und aufgestellte Persönlichkeit, die ihre kunden- und serviceorientierte Denkweise gerne täglich unter Beweis stellen möchte
• Du verfügst über ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, vernetztes Denken sowie Teamfähigkeit
• Du verfügst über fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Muttersprache Deutsch, Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil
• Telefonischer Kontakt mit Kundinnen und Kunden bereitet dir Freude

SO ÜBERZEUGEN WIR DICH – WIR BIETEN

• Eine selbständige, interessante und abwechslungsreiche Arbeit
• Dynamisches Team, welches die Du-Kultur lebt
• Ein kollegiales Arbeitsklima – bei uns sind Sie keine Nummer
• Prozessorientierte Arbeitsweise nach ISO 9001
• Ihre Tätigkeit unterstützen wir mit modernen Kommunikations- und Informatikmitteln
• 5 Wochen Ferien
• Finanzieller Anteil an individueller Sprachförderung

GESELLSCHAFT

T&N AG, Industriestrasse 2, 8305 Dietlikon - CH