LEITER/IN BACKOFFICE 80–100 %, OLTEN | Mit Perspektive in die Geschäftsleitung.

Emmenegger Fides AG; Bezirk Olten; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsfreiraum

Moderner Arbeitsplatz Olten

Kollegiales Team

Job summary

Emmenegger Fides AG in Olten sucht eine/n Leiter/in Backoffice zur Gesamtkoordination der administrativen Abläufe. Sie steuern das Backoffice, führen Mitarbeitende, betreuen Kundinnen und Kunden und übernehmen Buchhaltung, Fakturierung, Inkasso sowie die Erstellung von Abschlussunterlagen.

Sie arbeiten strukturiert, bringen Zahlenaffinität mit, verfügen über gute IT-Kenntnisse und streben eine Weiterentwicklung in der Geschäftsleitung an.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an Zahlen und sicherer Umgang mit Excel.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Gute IT-Kenntnisse und Offenheit für digitale Lösungen.
• Idealerweise zwischen 35 und 55 Jahre alt.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für das Backoffice inkl. Führung einer/eines Mitarbeitenden.
• Betreuung und Koordination unserer Kundinnen und Kunden.
• Interne Buchhaltung, Fakturierung, Inkasso und Zahlungswesen.
• Aufbereitung von Abschluss- und Revisionsunterlagen.
• Berichte, Korrespondenz und Präsentationen.
• Terminplanung, Datenpflege und digitales Dokumentenmanagement.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in Digitalisierung, IT und Marketing.
• Weiterentwicklung interner Prozesse.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Zahlenaffinität

Excel-Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Excel

IT-Lösungskompetenz

Job description

Mit Perspektive in die Geschäftsleitung.

Du arbeitest gerne selbstständig, denkst voraus und hast einen hohen Anspruch an Qualität? Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen, und übernimmst gerne Verantwortung? Dann freuen wir uns, Dich per sofort oder nach Vereinbarung in Olten willkommen zu heissen.

Als Leiter/in Backoffice bist Du die wichtige Drehscheibe unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass organisatorisch, administrativ und im täglichen Ablauf alles zuverlässig funktioniert.

• Gesamtverantwortung für das Backoffice inkl. Führung einer/eines Mitarbeitenden
• Betreuung und Koordination unserer Kundinnen und Kunden
• Interne Buchhaltung, Fakturierung, Inkasso und Zahlungswesen
• Aufbereitung von Abschluss- und Revisionsunterlagen
• Berichte, Korrespondenz und Präsentationen
• Terminplanung, Datenpflege und digitales Dokumentenmanagement
• Unterstützung der Geschäftsleitung in Digitalisierung, IT und Marketing
• Weiterentwicklung interner Prozesse

Du übernimmst nicht einfach bestehende Abläufe, Du gestaltest sie aktiv mit. Unsere heutige Stelleninhaberin führt Dich sorgfältig ein, danach übernimmst Du Schritt für Schritt die Gesamtverantwortung für das Backoffice – mit der Perspektive, Mitglied der Geschäftsleitung zu werden.

Du fühlst Dich als Drehscheibe in einem vielseitigen Umfeld wohl. Du arbeitest gerne genau, behältst den Überblick und übernimmst mit Freude Verantwortung für das Ganze.

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Zahlen und sicherer Umgang mit Excel
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse und Offenheit für digitale Lösungen
• Idealerweise zwischen 35 und 55 Jahre alt
• Vielseitige Schlüsselposition mit kurzen Entscheidungswegen
• Sorgfältige Einführung und echte Entwicklungsperspektive
• Raum zum Mitgestalten
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Olten
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein kollegiales, eingespieltes Team

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.