Leiter(-in) Backoffice (80-100 %)

Emmenegger Fides AG

Bezirk Olten

On-site

CHF 95,000 - 130,000

Full time

6 days ago

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Benefits offered by this job

Schlüsselposition

Einführung und Entwicklung

Mitgestalten

Moderner Arbeitsplatz Olten

Angemessene Arbeitsbedingungen

Job summary

Emmenegger Fides AG in Olten sucht eine/n Leiter/in Backoffice, der/die die Gesamtverantwortung für Organisation, Administration und den täglichen Ablauf übernimmt und Perspektive hat, Geschäftsleitung zu werden.

Du bringst kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, mehrjährige Dienstleistungserfahrung, eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie exzellente Excel-Kenntnisse mit. Sichere Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Freude an Zahlen und sicherer Umgang mit Excel
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Gute IT-Kenntnisse und Offenheit für digitale Lösungen

Responsibilities

Gesamtverantwortung für das Backoffice inkl. Führung einer/eines Mitarbeitenden
Betreuung und Koordination unserer Kundinnen und Kunden
Interne Buchhaltung, Fakturierung, Inkasso und Zahlungswesen
Aufbereiten von Abschluss- und Revisionsunterlagen
Berichte, Korrespondenz und Präsentationen
Terminplanung, Datenpflege und digitales Dokumentenmanagement
Unterstützung der Geschäftsleitung in Digitalisierung, IT und Marketing
Weiterentwicklung interner Prozesse

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Zahlenaffinität

Excel Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

IT-Kenntnisse

Job description

Du arbeitest gerne selbstständig, denkst voraus und hast einen hohen Anspruch an Qualität? Du behälst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen, und übernimmst gerne Verantwortung? Dann freuen wir uns, Dich per sofort oder nach Vereinbarung in Olten willkommen zu heissen.

DEINE VERANTWORTUNG

Als Leiter/in Backoffice bist Du die wichtigste Drehscheibe unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass organisatorisch, administrativ und im täglichen Ablauf alles zuverlässig funktioniert.

Deine Aufgaben

Gesamtverantwortung für das Backoffice inkl. Führung einer/eines Mitarbeitenden
Betreuung und Koordination unserer Kundinnen und Kunden
Interne Buchhaltung, Fakturierung, Inkasso und Zahlungswesen
Aufbereiten von Abschluss- und Revisionsunterlagen
Berichte, Korrespondenz und Präsentationen
Terminplanung, Datenpflege und digitales Dokumentenmanagement
Unterstützung der Geschäftsleitung in Digitalisierung, IT und Marketing
Weiterentwicklung interner Prozesse

Du übernimmst nicht einfach bestehende Abläufe, Du gestaltest sie aktiv mit. Unsere heutige Stelleninhaberin führt Dich sorgfältig ein, danach übernimmst Du Schritt für Schritt die Gesamtverantwortung für das Backoffice - mit der Perspektive, Mitglied der Geschäftsleitung zu werden.

DAS BRINGST DU MIT

Du fühlst dich als Drehscheibe in einem vielseitigen Umfeld wohl. Du arbeitest gerne genau, behälst den Überblick und übernimmst mit Freude Verantwortung für das Ganze.

Wichtig sind uns