Mehrsprachiger Sekretariatsprofi mit IT-Kompetenz

Bundesverwaltung; Bern; Vor Ort; CHF 48.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Vielfalt & Chancengleichheit

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Bundesverwaltung in Bern sucht eine engagierte Fachkraft für das Sekretariat; Sie bearbeiten das Tagesgeschäft, übernehmen Telefondienst in mehreren Sprachen, insbesondere Französisch, und koordinieren interne Abläufe und Termine.

Sie betreuen Beschaffung und Infrastruktur, übernehmen Superuser-Aufgaben für ActaNova und arbeiten verantwortungsbewusst im Team; gute MS Office-Kenntnisse und Sprachkompetenz werden erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Organisationstalent, präzise Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen.
• Team- und lösungsorientiertes Arbeiten, verantwortungsbewusst.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Produkte (MS Office) und Freude an der Informatik.
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen; passiv eine dritte Amtssprache, Homeoffice ist aufgrund der Funktion nicht möglich.

Aufgaben

• Bearbeitung des Tagesgeschäfts im Sekretariat inklusive Telefondienst in mehreren Sprachen, insbesondere auch auf französisch.
• Betreuung und Beschaffung der Sekretariatsinfrastruktur (Büromaterial, Austattung etc.).
• Führen diverser Ablagen und Listen.
• Superuser-Aufgaben im Bereich von modernen IT-Wwerkzeugen und Applikationsverantwortung für das Geschäftsverwaltungssystem ActaNova.
• Koordination und Organisation interner Abläufe und Termine.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Amtssprachenkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

ActaNova

MS Office

Jobbeschreibung

Bundesverwaltung in Bern sucht eine engagierte Fachkraft für das Sekretariat; Sie bearbeiten das Tagesgeschäft, übernehmen Telefondienst in mehreren Sprachen, insbesondere Französisch, und koordinieren interne Abläufe und Termine.

Sie betreuen Beschaffung und Infrastruktur, übernehmen Superuser-Aufgaben für ActaNova und arbeiten verantwortungsbewusst im Team; gute MS Office-Kenntnisse und Sprachkompetenz werden erwartet.