Sachbearbeiter/in Backoffice DE/FR

Randstad (Schweiz) AG; Biel; Vor Ort; CHF 50.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Top-Sozialleistungen

Sorgfältige Einarbeitung

Zusammenfassung

Randstad Schweiz AG in Biel/Bienne sucht eine motivierte Verwaltungsfachkraft, die sich durch Organisationstalent auszeichnet und den täglichen Kunden- und Interaktionskontakt pflegt. Französischkenntnisse werden gezielt eingesetzt; Deutsch ist die Alltagssprache im Office.

Sie arbeiten eigenständig, arbeiten vor Ort und profitieren von einem modernen, zweisprachigen Umfeld, flachen Hierarchien und einer sorgfältigen Einarbeitung ins interne Abläufe.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in der täglichen Praxis.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) sowie ERP-Systemen.
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Abwicklung des täglichen administrativen Tagesgeschäfts und Postverarbeitung.
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- sowie Stammdaten im System.
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung auf Deutsch und Französisch.
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Unterlagen für das Team.
• Bearbeitung von Wareneingängen, Rechnungsprüfungen und Korrespondenz.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Ein dynamisches und etabliertes Unternehmen in der zweisprachigen Region Biel/Bienne sucht Verstärkung im administrativen Bereich! Du bist ein echtes Organisationstalent, schätzt den täglichen Kunden- und Internkontakt und möchtest deine Französischkenntnisse gewinnbringend einsetzen? Dann bewirb dich jetzt!

Hauptaufgaben:

• Abwicklung des täglichen administrativen Tagesgeschäfts und Postverarbeitung
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- sowie Stammdaten im System
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung auf Deutsch und Französisch
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Unterlagen für das Team
• Bearbeitung von Wareneingängen, Rechnungsprüfungen und Korrespondenz

Qualifikationen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (zwingend vorausgesetzt für die tägliche Praxis)
• Routinierter Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) sowie ERP-Systemen
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Präsenz vor Ort erwünscht (Homeoffice nur punktuell / nach Absprache möglich)

Das Angebot:

• Vielseitige Drehscheibenfunktion in einem zweisprachigen, modernen Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Top-Sozialleistungen
• Eingespieltes, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Sorgfältige Einarbeitung in die internen Abläufe

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