Mehrsprachige Sekretariatskraft & IT-Superuser

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Preisüberwachung sucht eine/n Sekretariat-Allrounder/in zur Unterstützung des täglichen Geschäfts im Sekretariat und Telefondienst in mehreren Sprachen, insbesondere Französisch. Sie betreuen die Infrastruktur, führen Akten und Listen und tragen Verantwortung für ActaNova als Superuser.

Sie arbeiten organisationstalentiert, präzise und teamorientiert; sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an Informatik sind gefragt. Homeoffice ist aufgrund der Funktion nicht möglich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Organisationstalent, präzise Arbeitsweise und Priorisierung.
• Team- und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Sehr gute Microsoft-Kenntnisse und Interesse an Informatik.
• Aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen, weitere Sprache wünschenswert.

Aufgaben

• Bearbeitung des Tagesgeschäfts im Sekretariat inklusive Telefondienst in mehreren Sprachen.
• Beschaffung der Sekretariatsinfrastruktur.
• Führen diverser Ablagen und Listen.
• Superuser-Aufgaben im Bereich moderner IT-Werkzeuge und Applikationsverantwortung für ActaNova.
• Koordination und Organisation interner Abläufe und Termine.

Kenntnisse

Amtssprachen

MS Office

Organisationstalent

Teamwork

Informatikbegeisterung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar

Tools

ActaNova

Jobbeschreibung

Preisüberwachung sucht eine/n Sekretariat-Allrounder/in zur Unterstützung des täglichen Geschäfts im Sekretariat und Telefondienst in mehreren Sprachen, insbesondere Französisch. Sie betreuen die Infrastruktur, führen Akten und Listen und tragen Verantwortung für ActaNova als Superuser.

Sie arbeiten organisationstalentiert, präzise und teamorientiert; sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an Informatik sind gefragt. Homeoffice ist aufgrund der Funktion nicht möglich.