Leitung Sekretariat & Koordination – Justizverwaltung

Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern sucht eine verantwortungsbewusste Sekretariatsführungskraft. Sie koordinieren das Sekretariat, protokollieren Sitzungen und führen den Raumverwaltungsprozess in enger Zusammenarbeit mit Behörden.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit HF-Weiterbildung, mehrjährige Sekretariatserfahrung und gute Deutsch- sowie Französischkenntnisse (B1). Zudem arbeiten Sie strukturiert und bringen ICT-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, HF-Weiterbildung bevorzugt.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder ähnlicher Funktion.
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung vorteilhaft, idealerweise im Justizumfeld.
• Erste Führungsverantwortung oder Wille, Führung zu übernehmen.
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten, Deutsch sehr gut, Französischkenntnisse B1.
• Genaues, strukturiertes Arbeiten.
• Gute ICT-Anwenderkenntnisse.
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu verstehen.

Aufgaben

• Koordination aller administrativen Vorgänge des Sekretariats.
• Verantwortung für Geschäftsverwaltung.
• Protokollieren von Sitzungen.
• Sicherstellung effizienter Abläufe und Kommunikation.
• Führung und Koordination von Raum- und Büroangelegenheiten in Zusammenarbeit mit Behörden.
• Führung einer Mitarbeiterin.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationsfähigkeit

Kommunikation Deutsch

Französischkenntnisse

ICT-Kenntnisse

Analytisches Denken

Teamkoordination

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HF-Weiterbildung

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern sucht eine verantwortungsbewusste Sekretariatsführungskraft. Sie koordinieren das Sekretariat, protokollieren Sitzungen und führen den Raumverwaltungsprozess in enger Zusammenarbeit mit Behörden.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit HF-Weiterbildung, mehrjährige Sekretariatserfahrung und gute Deutsch- sowie Französischkenntnisse (B1). Zudem arbeiten Sie strukturiert und bringen ICT-Kenntnisse mit.