Leitung Sekretariat & Koordination (Homeoffice)

Kanton Bern; Bern; Hybrid; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeit

Weiterbildungsangebot

Jahresarbeitszeit

Zusammenfassung

Kanton Bern sucht eine engagierte Fachperson zur Führung des Sekretariats der Justizverwaltungsleitung. Sie koordinieren administrative Vorgänge, übernehmen die Geschäftsverwaltung und führen regelmäßig Protokolle der Sitzungen. Zudem steuern Sie den Raumbedarf in enger Zusammenarbeit mit Behörden.

Sie verfügen über eine HF-Weiterbildung, mehrjährige Sekretariatserfahrung, gute Deutschkenntnisse und idealerweise Französischkenntnisse (B1). Eine strukturierte Arbeitsweise ist unerlässlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit HF-Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder vergleichbarer Funktion.
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Justizumfeld.
• Führungserfahrung oder Bereitschaft, Führung zu übernehmen.
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse (B1) von Vorteil.
• Genaues und strukturiertes Arbeiten.
• Gute ICT-Anwenderkenntnisse.
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu verstehen.

Aufgaben

• Koordination und Erledigung aller administrativen Vorgänge des Sekretariats gemeinsam mit einer Mitarbeiterin.
• Verantwortung für die Geschäftsverwaltung.
• Regelmässiges Protokollieren von Sitzungen.
• Sicherstellung effizienter Abläufe und verlässliche interne/externe Kommunikation.
• Führung und Koordination von Geschäften im Bereich Raumbedarf in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden innerhalb und ausserhalb der Justiz.
• Führung einer Mitarbeiterin.

Kenntnisse

Organisationstalent

Führungserfahrung

Schriftliche Kommunikation

Deutsch

Französischkenntnisse

IT-Kenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung HF-Weiterbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kanton Bern sucht eine engagierte Fachperson zur Führung des Sekretariats der Justizverwaltungsleitung. Sie koordinieren administrative Vorgänge, übernehmen die Geschäftsverwaltung und führen regelmäßig Protokolle der Sitzungen. Zudem steuern Sie den Raumbedarf in enger Zusammenarbeit mit Behörden.

Sie verfügen über eine HF-Weiterbildung, mehrjährige Sekretariatserfahrung, gute Deutschkenntnisse und idealerweise Französischkenntnisse (B1). Eine strukturierte Arbeitsweise ist unerlässlich.