Leitungsassistenz (80–100%) – Organisation & Projekte

Grisoni-Zaugg S.A.; Blonay - Saint-Légier; Vor Ort; CHF 85.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Starke Teamdynamik

Attraktive Zusatzvorsorge

Elternzeit und Dienstaltersgeschenke

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäre Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Grisoni-Zaugg S.A. in St-Légier (VD) sucht eine Leitungassistenz (80-100%) zur Unterstützung der Niederlassungsleitung. Sie koordinieren Kalender, Post und Korrespondenz, führen das administrative Team und gestalten Sitzungen mit Partnern und Kunden maßgeblich mit.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und idealerweise ein eidgenössisches Diplom als Leitungsassistenz mit. Mindestens 3 Jahre Erfahrung, Französisch perfekt; Englisch und Deutsch von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) ideal ergänzt durch eidgenössisches Diplom als Leitungsassistenz.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Baubereich.
• Selbstständige Arbeitsweise, gutes Prioritätensinn, sorgfältige Arbeitsweise.
• Perfekte Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch und Deutsch von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit der Office-Suite, insbesondere erweiterte Funktionen/Formeln.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen Belangen: delegierte administrative Aufgaben, Verwaltung von Post, E-Mails, Anrufen usw.
• Effiziente Verwaltung des Kalenders, Koordination von Terminen und Sitzungen
• Koordination des administrativen Teams
• Verfassen und Nachverfolgen der Korrespondenz
• Vorbereitung von Dossiers, Präsentationen und Protokollführung bei Sitzungen mit unseren Partnern sowie Kunden, insbesondere im technischen Bereich
• Organisation von Veranstaltungen und Durchführung verschiedener Projekte

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Prioritäten setzen

Sorgfalt

Französisch perfekt

Office-Suite Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

eidgenössisches Diplom als Leitungsassistent/in

Tools

Office Suite

Formeln (Excel)

Jobbeschreibung

Grisoni-Zaugg S.A. in St-Légier (VD) sucht eine Leitungassistenz (80-100%) zur Unterstützung der Niederlassungsleitung. Sie koordinieren Kalender, Post und Korrespondenz, führen das administrative Team und gestalten Sitzungen mit Partnern und Kunden maßgeblich mit.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und idealerweise ein eidgenössisches Diplom als Leitungsassistenz mit. Mindestens 3 Jahre Erfahrung, Französisch perfekt; Englisch und Deutsch von Vorteil.